Funktionen

Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Technik – alles Buchbare an einer Stelle.

Ob Handy, Browser, QR-Code oder Display am Raum: Zeitwart bucht überall gleich einfach.

Nutzer navigieren durch das Gebäude und buchen freie Räume direkt aus der Karte.

Räume, Veranstaltungen und Personen in Sekunden finden – mit Strg + K, passend zu deinen Rechten.

Deine Nutzer landen nach dem Login direkt bei den Räumen, die sie wirklich brauchen.

Definiere eigene Felder für deine Räume – und filtere anschließend genau danach.

Ein Raum voller buchbarer Arbeitsplätze – als Ganzes oder platzweise, nie doppelt.

Beamer, Möbel, Werkzeug: Du weißt jederzeit, was in welchem Raum steht.

Termine mit Anmeldung, Kontingent und QR-Code am Einlass – vom Kurs bis zur Tagung.

Jeder bekommt genau die Rechte, die er braucht – über Rollen statt über Einzelfreigaben.

Der Baum, an dem alles hängt: Ressourcen, Rechte, Regeln und Einstellungen.

Du legst fest, wer welche Ressource wann und unter welchen Bedingungen buchen darf.

Nur Sonderfälle landen zur Genehmigung auf deinem Tisch – der Rest läuft automatisch durch.

Zeitwart verhindert Doppelbuchungen schon bei der Eingabe – auf Wunsch auch je Nutzer.

Rollen automatisch vergeben – abhängig von den Attributen der Anmeldung.

Zeige die Belegung direkt am Raum – auf Touchdisplays oder stromsparenden ePaper-Panels.

Touchdisplays am Raum: per NFC-Ausweis authentifizieren und in zwei Tipps buchen.

Gebuchte Räume gelten nur als belegt, wenn wirklich jemand kommt – sonst werden sie frei.

Die Buchung wird zur Zutrittsberechtigung – automatisch, befristet und ohne Schlüsselausgabe.

Catering, Technik, Aufbau: buchbare Leistungen direkt zur Raumbuchung dazubuchen.

Pauschalen, Staffeln, Zeiträume – Zeitwart rechnet Buchungen schon beim Buchen ab.

Kontingent, Verbrauch und Entwicklung deiner Lizenzpunkte immer im Blick.

Buchungen landen im Raumpostfach von Microsoft 365 – samt Teams-Link.

Anmeldung mit den Konten, die es schon gibt – lokal, Microsoft, Shibboleth oder WinBIAP.

Kalender einmal abonnieren – danach sind die Termine überall aktuell.

Räume und Buchungen aus deinen eigenen Systemen heraus abfragen.

Licht, Lüftung, Türen: Zeitwart meldet Buchungsereignisse an deine anderen Systeme.

Wie stark deine Räume wirklich genutzt werden – von wem, wann und wie gut ausgelastet.

Mehrere Lizenznehmer in einer Installation – sauber getrennt, mit eigenem Kontingent.

Du bestimmst, wann Zeitwart schreibt, an wen – und was zusätzlich drinsteht.

Deine Datenbanken werden regelmäßig gesichert – ohne dass jemand daran denken muss.

DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, verschlüsselt – deine Daten bleiben deine Daten.

Kontrastreicher Modus, Tastaturbedienung und alle Pflichtangaben nach BITV 2.0.