Funktionen

Mit Zeitwart buchst du Räume und Ressourcen einfach, schnell und transparent.

Egal ob unterwegs am Handy, am Schreibtisch, per QR-Code oder direkt am Display vor dem Raum: Buchungen sind mit Zeitwart vielfältig möglich. Zeitwart ist mit allen webfähigen Geräten kompatibel und bietet dir die gleiche einfache Benutzererfahrung.

Mit den interaktiven 2D- und 3D-Karten von Zeitwart navigieren Nutzer intuitiv durch Gebäude und buchen freie Räume direkt aus der Kartenansicht.

Finde Räume, Veranstaltungen, Nutzer und mehr – direkt mit wenigen Tastendrücken. Die globale Suche in Zeitwart bringt dich ohne Umwege genau dorthin, wo du hinmöchtest. Schnell, intelligent und immer passend zu deinen Berechtigungen.

Du kannst deine eigenen Attribute für Ressourcen erstellen, nach denen du filtern kannst.

Ein Raum, der buchbare Arbeitsplätze enthält und auch selbst buchbar ist, kann über diese Funktion abgebildet werden.

Plane Veranstaltungen, verwalte Anmeldungen und kontrolliere den Einlass mit digitalen Tickets und QR-Code-Scan.

Die Rollen können frei erstellt werden und individuell mit Rechten versehen werden.

Mit den flexiblen Buchungsregeln von Zeitwart bestimmst du selbst, wer welche Räume und Ressourcen wann und unter welchen Bedingungen buchen darf.

Das smarte Genehmigungsverfahren schafft Freiräume für Raumplaner: Lediglich Sonderfälle müssen genehmigt werden, der Rest erledigt sich automatisch.

Workflows sind regelbasierte Aktionen, mit denen Abläufe automatisiert werden können.

Bei der Eingabe der Termine verhindert eine automatische Kollisionsprüfung Doppelbuchungen.

Optional erhältliche Raumdisplays zeigen die aktuelle Belegung eines Raumes oder mehrerer Ressourcen im Gebäude mit LEDs an.

Stelle sicher, dass gebuchte Räume auch wirklich genutzt werden. Mit dem intelligenten Check-in von Zeitwart werden ungenutzte Buchungen automatisch erkannt und Räume wieder freigegeben.

Mit Zeitwart wird deine Raumreservierung zum Schlüssel: Automatisch, sicher und genau dann, wenn es gebraucht wird.

Zeige Raumbelegungen, Termine und wichtige Informationen direkt am Raum – automatisch synchronisiert und immer aktuell.

Arbeite in deiner gewohnten Office-Umgebung: lass Zeitwart Teams Links erzeugen und die Termine anzeigen und verwalten.

Nahtlose Anmeldung mit deinen bestehenden Systemen – sicher, zentral und benutzerfreundlich.

Alle Kalender können als iCal-Feed abonniert werden. So sind sie auf allen Geräten verfügbar.

Sämtliche Funktionen von Zeitwart können über eine REST-API in die eigene IT-Landschaft integriert werden.

Nutze die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, um die Belegung der Ressourcen effizient auszuwerten.

Du bestimmst, wann der Benutzer eine E-Mail erhält, z. B. zur Bestätigung oder Änderung einer Buchung.

Die Datenbanken werden regelmäßig gesichert. Sollte es notwendig sein, Daten wiederherzustellen, bist du auf der sicheren Seite.

Zeitwart garantiert DSGVO-konforme Datensicherheit – gehostet in Deutschland, abgesichert durch moderne Verschlüsselungstechnologien.

Zeitwart ist so konzipiert, dass es auch barrierefrei genutzt werden kann.