Homekacheln

Die Startseite entscheidet darüber, wie schnell jemand zu seinem Raum kommt. Homekacheln sind die Abkürzung: große, beschriftete Flächen, die direkt in eine fertig gefilterte Raumauswahl führen. Wer sie gut schneidet, erspart seinen Nutzern das Filtern komplett.

Drei Arten von Kacheln

• Ansicht – führt in eine Ressourcenansicht mit festgelegtem Raumfilter. Du bestimmst dabei auch, womit sie öffnet: Tages-, Wochen- oder Monatskalender, Liste, Tabelle, Kacheln oder Karte.

• Veranstaltungsgruppe – springt direkt in die Termine einer Gruppe, etwa das Kursprogramm eines Semesters.

• Ordner – bündelt weitere Kacheln, wenn eine Ebene nicht mehr reicht.

Nach deiner Organisation – oder quer dazu

Naheliegend sind die Fakultäten einer Hochschule oder die Abteilungen eines Unternehmens: Ein Klick auf Marketing zeigt alle Ressourcen dieser Abteilung – Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge.

Kacheln müssen der Organisationsstruktur aber nicht folgen. Eine Kachel „Pool-Fahrzeuge" bündelt alle Fahrzeuge, auch wenn sie in verschiedenen Abteilungen geführt werden. Damit bildest du ab, wie Menschen tatsächlich suchen, und nicht, wie das Haus verwaltet wird.

Eine Kachel, viele Blickwinkel

Die Raumauswahl einer Kachel ist eine Vorauswahl, kein Recht. Sie bestimmt, was hinter der Kachel überhaupt in Frage kommt; sichtbar bleibt davon nur, was die Rolle des Betrachters ohnehin sehen darf.

Zwei Personen sehen deshalb hinter derselben Kachel unterschiedlich viel – und genau das ist gewollt. Eine Kachel „Seminarräume" funktioniert für alle, zeigt aber jedem nur seinen Teil. Du pflegst eine Kachel statt einer je Zielgruppe.

Jede Kachel hat eine Adresse

Über ihren Pfad ist jede Kachel direkt erreichbar. Der Pfad ist zugleich ihre Position im Baum: pc-pool ist der Ordner, pc-pool.pool-a die Kartenansicht darin. Weil das eine echte Adresse ist, lässt sie sich verteilen – als Link in einer Hausmitteilung oder als QR-Code am Eingang, der Besucher direkt auf die richtige Auswahl führt.

Empfehlung für den Aufbau

Wenige, klare Kacheln schlagen viele feine. Ein Haus mit drei Gebäuden fährt gut mit drei Kacheln plus einer für „alle Räume"; die Verfeinerung übernimmt der Filter in der Ansicht. Ordner lohnen sich erst ab etwa einem Dutzend Kacheln.

Vorteile auf einen Blick

• Buchende landen nach dem Login direkt bei den Räumen, die sie brauchen

• Kacheln bündeln quer zur Organisationsstruktur, wenn das der Realität näher kommt

• eine Kachel für alle, die jedem nur seinen berechtigten Ausschnitt zeigt

• feste Startansicht je Kachel – Kalender, Liste, Tabelle oder Karte

• jede Kachel hat eine verteilbare Adresse für Links und QR-Codes