29.11.2025
Raumbuchung für Bibliotheken
Zeitwart macht Gruppenräume, Lernplätze, Lernkabinen und weitere Ressourcen einfach online buchbar. So reduzierst du den Verwaltungsaufwand, vermeidest Doppelbuchungen und bietest Besuchern eine komfortable Online-Reservierung.
Bibliotheken verwalten heute weit mehr als nur Räume. Neben Gruppenarbeitsräumen, Lernkabinen und Einzelarbeitsplätzen müssen häufig auch Veranstaltungsräume, MakerSpaces, Medientechnik, Laptops, Tablets oder weitere gemeinsam genutzte Ressourcen organisiert werden.
Zeitwart bündelt alle Buchungen in einem zentralen System. Besucher und Mitarbeitende finden freie Räume und Ressourcen in wenigen Sekunden, reservieren diese online und behalten jederzeit den Überblick über Verfügbarkeit, Buchungen und Auslastung.
Demo vereinbaren
Produktvideo
Herausforderungen im Alltag
Bibliotheken bieten heute weit mehr als Medienausleihe. Lernplätze, Gruppenräume und Veranstaltungsräume müssen oft parallel verwaltet werden – das kostet Zeit und führt schnell zu Doppelbuchungen. Mit Zeitwart buchen Nutzer freie Räume online, während Mitarbeitende jederzeit den Überblick über Belegung, Berechtigungen und Reservierungen behalten.
Typische Einsatzszenarien
Gruppenarbeitsräume buchen
Gruppenarbeitsräume lassen sich online reservieren. Freie Räume sind jederzeit sichtbar, Doppelbuchungen werden vermieden.
Lernplätze und Einzelarbeitsplätze reservieren
Arbeitsplätze können flexibel für bestimmte Zeiträume gebucht werden. So bleibt die Vergabe fair und transparent.
Lernkabinen verwalten
Lernkabinen werden zentral verwaltet und bei Bedarf mit Buchungsregeln oder Genehmigungen versehen.
Veranstaltungsräume organisieren
Lesungen, Workshops und Schulungen lassen sich gemeinsam mit den passenden Räumen planen.
MakerSpaces und Medienräume
Auch technisch ausgestattete Räume können inklusive ihrer Geräte reserviert werden.
Nicht nur Räume – auch Ressourcen einfach buchen
Neben Räumen lassen sich mit Zeitwart auch weitere Ressourcen gemeinsam verwalten und buchen. Ob Lernkabinen, Schließfächer, Beamer, Tablets, Schlüssel oder PC-Arbeitsplätze – alles wird in einem zentralen Buchungsvorgang organisiert.
Funktionen für Bibliotheken
Differenzierte Rollenverwaltung
Steuere flexibel, wer Räume und Ressourcen sehen, buchen oder verwalten darf – nach Standort, Nutzergruppe oder Rolle.
Smartes Genehmigungsverfahren
Standardbuchungen werden automatisch bestätigt. Nur definierte Sonderfälle benötigen eine Genehmigung.
Interaktive 2D- und 3D-Karten
Freie Räume und Lernplätze werden direkt auf der Karte angezeigt und können mit einem Klick gebucht werden.
Check-in
Ungenutzte Buchungen werden automatisch freigegeben. So stehen Räume und Lernplätze schneller wieder zur Verfügung.
Statistik
Analysiere die Auslastung von Räumen und Ressourcen und optimiere deren Nutzung mit aussagekräftigen Statistiken.
Hilfreiche Filterfunktion
Du kannst deine eigenen Attribute für Ressourcen erstellen, nach denen du filtern kannst.
Datenschutz und Berechtigungen
Zeitwart wird in Deutschland betrieben und eignet sich für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Unter anderem bietet Zeitwart:
Hosting in Deutschland
rollenbasierte Berechtigungen
verschlüsselte Datenübertragung
automatische Backups
Single Sign-on
konfigurierbare Datenlöschung
regelmäßige Sicherheitsupdates
Für Abstimmungen mit IT, Datenschutz und Einkauf stellt Zeitwart auf Wunsch passende Informationen zu Hosting, Datenschutz, Berechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen bereit.
Raumbelegung direkt vor Ort anzeigen
Auf Wunsch zeigt Zeitwart die aktuelle Belegung direkt am Raum an.
Mit den digitalen Türschildern werden:
aktuelle Termine angezeigt
spontane Buchungen sichtbar
freie Räume sofort erkannt
Dadurch entfällt das Ausdrucken und Austauschen von Belegungsplänen. Die Anzeige erfolgt auf digitalen E-Paper-Displays und kann zentral verwaltet werden.
Praxisbeispiel: Bibliothek der Hochschule Osnabrück – Zeitwart ersetzt die bisherige Open-Source-Lösung zur Raumbuchung. Heute verwaltet die Bibliothek Lernplätze, Gruppen- und Übungsräume flexibel in einem zentralen System. Individuelle Buchungsregeln für verschiedene Statusgruppen, eine hohe Anpassbarkeit sowie die einfache Administration ermöglichen eine effiziente Raumverwaltung. Moderne Funktionen wie RFID-gestützte Ad-hoc-Buchungen, QR-Code-Tickets für Veranstaltungen und der persönliche Support runden die Lösung ab.
Das sagen unsere Kunden
”
Die hohe Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von vorhandenen Rollen … ist ein Alleinstellungsmerkmal, mit dem uns Zeitwart überzeugen konnte.
“
Renate Pieper-Bekierz
Bibliotheksleitung
Bibliothek der Hochschule Osnabrück
”
Die Software läuft zuverlässig – was Zeitwart aber wirklich auszeichnet, ist der persönliche Support
“
Daniel Hofmann
LIV-Team
Bibliothek LIV Heilbronn
”
Sehr gut war der Support durch das Team von Zeitwart, das nicht nur kurzfristig auf akute Fragen und Probleme reagiert hat
“
Christoph Ackermann
Stellvertretender Leiter der Abteilung Benutzungsdienste
Universitätsbibliothek (UB) Erlangen-Nürnberg
Häufige Fragen
Ja. Freie Lernplätze, Gruppenräume und Lernkabinen können bequem online reserviert werden.
Ja. Buchungsrechte lassen sich flexibel nach Nutzergruppe, Rolle oder Standort vergeben.
Ja. Beamer, Tablets, Schließfächer, Schlüssel und weitere Ressourcen können direkt mitgebucht werden.
Ja. Mehrere Standorte lassen sich zentral in einem System verwalten.
Ja. Zeitwart unterstützt unter anderem Bibliothekssysteme sowie Single Sign-on mit Shibboleth.
Ja. Interaktive 2D- und 3D-Karten zeigen freie Räume und Lernplätze auf einen Blick.
Nein. Zeitwart ist eine Software-as-a-Service-Lösung und wird vollständig über den Browser genutzt.
Ja. Veranstaltungsräume können genauso einfach verwaltet und online gebucht werden wie Lern- oder Gruppenräume.
Jetzt die Raumverwaltung deiner Bibliothek digitalisieren
Mit Zeitwart organisierst du Gruppenarbeitsräume, Lernplätze, Veranstaltungsräume und weitere Ressourcen zentral in einem System. Reduziere den Verwaltungsaufwand, schaffe transparente Buchungsprozesse und biete deinen Besuchern eine moderne Möglichkeit zur Online-Reservierung.
Vereinbare jetzt eine unverbindliche Demo und entdecke, wie einfach digitale Raumbuchung in Bibliotheken sein kann.
