29.11.2025
Buchung trifft Innovation
Zeitwart macht das Buchen von Ressourcen einfach. Das Buchungssystem steuert, wer nach welchen Regeln buchen darf und zeigt die Belegung transparent auf allen Geräten an.
Alles auf einen Blick
Interaktive Karten zeigen die Belegung eines Raums in einer Kartendarstellung an. Das ist ideal für Arbeitsplätze, die so leicht gebucht werden können.
Keine Kabelinstallation
Unsere Epaper Displays ermöglichen die Anzeige von Buchungen im Gebäude, ohne die Notwendigkeit von Kabelinstallationen
Zutritt. Einfach. Geregelt.
Mit Zeitwart wird Ihre Raumreservierung zum Türöffner: Automatisch, sicher und genau dann, wenn es gebraucht wird.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden über Zeitwart
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Alles in allem sind wir äußerst zufrieden mit unserer Erfahrung mit Zeitwart. Es hat unseren Buchungsprozess deutlich vereinfacht und optimiert, und wir können es ohne Vorbehalte weiterempfehlen.
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Marcel Röhrig
Digitalisierung, IT und eGovernment
Main-Kinzig-Kreis
”
Die Zusammenarbeit mit dem Zeitwart Team ist ein absoluter Mehrwert. So wurden unsere Anforderungen genau aufgenommen und sogar gezielte Anpassungen für uns umgesetzt. Dadurch konnte ein für uns individuelles und passend abgestimmtes Ergebnis erzielt werden.
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Marcel Auf der Masch
IT-Abteilung
HHO Verwaltungs GmbH
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Die hohe Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von vorhandenen Rollen … ist ein Alleinstellungsmerkmal, mit dem uns Zeitwart überzeugen konnte.
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Renate Pieper-Bekierz
Bibliotheksleitung
Bibliothek der Hochschule Osnabrück
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Ist ein cooles System!
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Stefan Holtgreife
CEO
Solarlux GmbH
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Die Software läuft zuverlässig – was Zeitwart aber wirklich auszeichnet, ist der persönliche Support
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Daniel Hofmann
LIV-Team
Bibliothek LIV Heilbronn
”
Sehr gut war der Support durch das Team von Zeitwart, das nicht nur kurzfristig auf akute Fragen und Probleme reagiert hat
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Christoph Ackermann
Stellvertretender Leiter der Abteilung Benutzungsdienste
Universitätsbibliothek (UB) Erlangen-Nürnberg
Features
Zeitwart überzeugt mit vielen Funktionen
Microsoft Integration
Arbeite in deiner gewohnten Office-Umgebung: lass Zeitwart Teams Links erzeugen und die Termine anzeigen und verwalten.
Check-in
Mit der Check-in-Funktion stellt Zeitwart sicher, dass Räume und Ressourcen nur dann als belegt gelten, wenn die gebuchten Personen tatsächlich anwesend sind.
Anbindung an Schließsystem
Mit Zeitwart wird Ihre Raumreservierung zum Schlüssel: Automatisch, sicher und genau dann, wenn es gebraucht wird.
Statistik
Nutze die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, um die Belegung der Ressourcen effizient auszuwerten.
Touchfähige Raumdisplays
Optional erhältliche Raumdisplays zeigen die aktuelle Belegung eines Raumes oder mehrerer Ressourcen im Gebäude mit LEDs an.
Differenzierte Rollenverwaltung
Die Rollen können frei erstellt werden und individuell mit Rechten versehen werden.
Umfangreiche Buchungsregeln
Für die Nutzer können umfangreiche Buchungsregeln festgelegt werden.
Ticketsystem
Lass externe Teilnehmer deiner Veranstaltungen Tickets über Zeitwart reservieren. Sie erhalten eine E-Mail mit QR-Code, der bei der Einlasskontrolle verwendet werden kann.
Hilfreiche Filterfunktion
Du kannst deine eigenen Attribute für Ressourcen erstellen, nach denen du filtern kannst.
Automatische Backups
Die Datenbanken werden regelmäßig gesichert. Sollte es notwendig sein, Daten wiederherzustellen, bist du auf der sicheren Seite.
Automatische Kollisionsprüfung
Bei der Eingabe der Termine verhindert eine automatische Kollisionsprüfung Doppelbuchungen.
Regelbarer E-Mailversand
Du bestimmst, wann der Benutzer eine E-Mail erhält, z. B. zur Bestätigung oder Änderung einer Buchung.
REST-API
Sämtliche Funktionen von Zeitwart können über eine REST-API in die eigene IT-Landschaft integriert werden.
iCal-Feed
Alle Kalender können als iCal-Feed abonniert werden. So sind sie auf allen Geräten verfügbar.
Workflows
Workflows sind regelbasierte Aktionen, mit denen Abläufe automatisiert werden können.
Smartes Genehmigungsverfahren
Das smarte Genehmigungsverfahren schafft Freiräume für Raumplaner: Lediglich Sonderfälle müssen genehmigt werden, der Rest erledigt sich automatisch.
Abhängige Ressourcen
Ein Raum, der buchbare Arbeitsplätze enthält und auch selbst buchbar ist, kann über diese Funktion abgebildet werden.
Barrierefrei
Zeitwart ist so konzipiert, dass es auch barrierefrei genutzt werden kann.
Ihre Daten in sicheren Händen
Zeitwart garantiert DSGVO-konforme Datensicherheit – gehostet in Deutschland, abgesichert durch moderne Verschlüsselungstechnologien.
Flexible Nutzeranmeldung
Nahtlose Anmeldung mit Ihren bestehenden Systemen – sicher, zentral und benutzerfreundlich.
Globale Suche
Finde Räume, Veranstaltungen, Nutzer und mehr – direkt mit wenigen Tastendrücken. Die globale Suche in Zeitwart bringt dich ohne Umwege genau dorthin, wo du hinmöchtest. Schnell, intelligent und immer passend zu deinen Berechtigungen.
Zeitwart ist die zentrale Plattform für die digitale Verwaltung von Räumen, Arbeitsplätzen, Equipment oder Firmenfahrzeugen. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen optimieren mit Zeitwart die Nutzung ihrer Ressourcen – durch transparente Buchungen, flexible Regeln und automatisierte Abläufe.
Raumbuchungen werden intuitiv über Kalender, Karten- oder Kachelansichten vorgenommen – per Web, mobilem Gerät oder direkt am Display. Touchfähige Raumdisplays mit LED-Statusanzeige und optionaler RFID-Anmeldung zeigen die aktuelle Belegung vor Ort. E-Paper-Displays ergänzen die Ausstattung an Orten ohne Strom- oder Netzwerkanschluss.
Ein differenziertes Rollen- und Rechtemodell sorgt für klare Zuständigkeiten, auch bei vielen tausend Nutzern. Umfangreiche Buchungsregeln ermöglichen individuelle Freigaben, Einschränkungen und Genehmigungsprozesse – bis hin zur Check-in-Pflicht zur Vermeidung von No-Shows.
Mit Zeitwart steigern Sie die Auslastung, reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen maximale Transparenz bei der Nutzung Ihrer Ressourcen.
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