Zeitwart - Raumbuchung und Ressourcenverwaltung
Buchung trifft Innovation

Zeitwart macht das Buchen von Ressourcen einfach. Das Buchungssystem steuert, wer nach welchen Regeln buchen darf und zeigt die Belegung transparent auf allen Geräten an.

Buchen von überall

Egal ob Handy, Tablet, PC, HDMI-Display oder direkt am Raumdisplay vor Ort: Zeitwart funktioniert mit allen Geräten

Anzeige im Gebäude

Optional erhältliche Raumdisplays zeigen die aktuelle Belegung eines Raumes oder mehrere Ressourcen im Gebäude mit LEDs an. Die Nutzer können sich direkt am Display mit einem NFC-Chip autorisieren und buchen.

Alles auf einen Blick

Interaktive Karten zeigen die Belegung eines Raums in einer Kartendarstellung an. Das ist ideal für Arbeitsplätze, die so leicht gebucht werden können.

Keine Kabelinstallation

Unsere Epaper Displays ermöglichen die Anzeige von Buchungen im Gebäude, ohne die Notwendigkeit von Kabelinstallationen

Kundenstimmen

Das sagen unsere Nutzer über Zeitwart

Ist ein cooles System!

Stefan Holtgreife

CEO

Solarlux GmbH

Die hohe Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von vorhandenen Rollen … ist ein Alleinstellungsmerkmal, mit dem uns Zeitwart überzeugen konnte.

Renate Pieper-Bekierz

Library management

Bibliothek der Hochschule Osnabrück

Die Zusammenarbeit mit dem Zeitwart Team ist ein absoluter Mehrwert. So wurden unsere Anforderungen genau aufgenommen und sogar gezielte Anpassungen für uns umgesetzt. Dadurch konnte ein für uns individuelles und passend abgestimmtes Ergebnis erzielt werden.

Marcel Auf der Masch

IT-Abteilung

HHO Verwaltungs GmbH

Features

Zeitwart überzeugt mit vielen Funktionen

Microsoft Integration

Arbeite in deiner gewohnten Office-Umgebung: lass Zeitwart Teams Links erzeugen und die Termine anzeigen und verwalten.

Differenzierte Rollenverwaltung

Die Rollen können frei erstellt werden und individuell mit Rechten versehen werden.

Umfangreiche Buchungsregeln

Für die Nutzer können umfangreiche Buchungsregeln festgelegt werden.

Ticketsystem

Lass externe Teilnehmer deiner Veranstaltungen Tickets über Zeitwart reservieren. Sie erhalten eine E-Mail mit QR-Code, der bei der Einlasskontrolle verwendet werden kann.

Hilfreiche Filterfunktion

Du kannst deine eigenen Attribute für Ressourcen erstellen, nach denen du filtern kannst.

Automatische Backups

Die Datenbanken werden regelmäßig gesichert. Sollte es notwendig sein, Daten wiederherzustellen, bist du auf der sicheren Seite.

Automatische Kollisionsprüfung

Bei der Eingabe der Termine verhindert eine automatische Kollisionsprüfung Doppelbuchungen.

Regelbarer E-Mailversand

Du bestimmst, wann der Benutzer eine E-Mail erhält, z. B. zur Bestätigung oder Änderung einer Buchung.

Touchfähige Raumdisplays

Optional erhältliche Raumdisplays zeigen die aktuelle Belegung eines Raumes oder mehrerer Ressourcen im Gebäude mit LEDs an.

REST-API

Sämtliche Funktionen von Zeitwart können über eine REST-API in die eigene IT-Landschaft integriert werden.

iCal-Feed

Alle Kalender können als iCal-Feed abonniert werden. So sind sie auf allen Geräten verfügbar.

Workflows

Workflows sind regelbasierte Aktionen, mit denen Abläufe automatisiert werden können

Smartes Genehmigungsverfahren

Das smarte Genehmigungsverfahren schafft Freiräume für Raumplaner: Lediglich Sonderfälle müssen genehmigt werden, der Rest erledigt sich automatisch.

Abhängige Ressourcen

Ein Raum, der buchbare Arbeitsplätze enthält und auch selbst buchbar ist, kann über diese Funktion abgebildet werden.

Zeitwart ermöglicht intelligente Raumbuchung und Ressourcenverwaltung und hilft Unternehmen und Institutionen Ressourcen wie Räume, Equipment oder Firmenwagen flexibel buchbar zu machen und so die Auslastung zu erhöhen.

Zeitwart macht die Buchungen für alle Nutzer transparent: Raumdisplays im Gebäude zeigen die aktuelle Belegung und die Nutzer buchen direkt per RFID-Anmeldung. Eine interaktive Kartenansicht ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der zur Verfügung stehenden Ressourcen, insbesondere Arbeitsplatzbuchungen sind so leicht umsetzbar.

Umfangreiche Buchungsregeln können die Buchung von Ressourcen für bestimmte Nutzer begrenzen und ein differenziertes Rechte- und Rollensystem regelt für viele tausend Nutzer übersichtlich, wer welche Ressource buchen darf.

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49076 Osnabrück
Telefon: +49 (0) 541 - 201 95 210