Flexible Nutzeranmeldung
Nahtlose Anmeldung mit deinen bestehenden Systemen – sicher, zentral und benutzerfreundlich.
Eine Anmeldung für alle Systeme
Niemand möchte sich mehrere Passwörter merken oder separate Benutzerkonten verwalten. Deshalb unterstützt moderne Single Sign-on-Verfahren (SSO), sodass sich deine Nutzer einfach mit ihrem bereits vorhandenen Unternehmenskonto anmelden können.
Die Authentifizierung erfolgt über deinen bestehenden Identity Provider. Benutzername und Passwort bleiben dabei vollständig in deiner eigenen IT-Infrastruktur – übernimmt lediglich die Anmeldung und die entsprechenden Berechtigungen.
Das sorgt für mehr Sicherheit, weniger Verwaltungsaufwand und eine deutlich angenehmere Benutzererfahrung.
Nahtlose Integration in Microsoft 365
Viele Organisationen arbeiten bereits täglich mit Microsoft 365 und Outlook. fügt sich nahtlos in diese Umgebung ein.
Räume können weiterhin direkt aus Outlook gebucht werden. Die Buchungen werden automatisch mit synchronisiert und stehen sofort mit allen erweiterten Funktionen zur Verfügung.
So profitierst du von beiden Welten:
Räume direkt in Outlook buchen
automatische Synchronisation mit
Anzeige auf Raumdisplays
individuelle Buchungsregeln
Genehmigungsprozesse
Check-in und No-Show-Vermeidung
Statistiken und Auswertungen
Bestehende Arbeitsabläufe bleiben erhalten, während den Funktionsumfang deutlich erweitert.
Unterstützung für verschiedene Identity Provider
Jede Organisation nutzt unterschiedliche Systeme zur Benutzerverwaltung. Deshalb unterstützt mehrere Authentifizierungsverfahren.
Unter anderem lassen sich folgende Identity Provider integrieren:
Microsoft Entra ID (Azure AD)
Shibboleth (SAML2)
oAuth2
lokale Benutzerkonten
Bibliothekssysteme wie WinBIAP
Auch mehrere Identity Provider können parallel betrieben werden. Das ist besonders interessant für Organisationen mit mehreren Standorten oder unterschiedlichen Benutzergruppen.
Weniger Aufwand für Administratoren
Durch die zentrale Benutzerverwaltung entfällt die doppelte Pflege von Benutzerkonten.
Neue Mitarbeitende oder Studierende melden sich einfach mit ihrem vorhandenen Konto an. Änderungen an Benutzern, Passwörtern oder Gruppen erfolgen weiterhin ausschließlich in deinem bestehenden Verzeichnisdienst.
Das spart Zeit und reduziert typische Fehlerquellen.
Zusätzlich unterstützt :
automatische Benutzerregistrierung
Self-Service-Registrierung
Excel-Import von Benutzern
automatische Rollenzuweisungen über Workflows
Dadurch bleibt die Benutzerverwaltung auch in großen Organisationen übersichtlich und effizient.
Höhere Sicherheit durch zentrale Authentifizierung
Mit Single Sign-on bleiben Passwörter dort, wo sie hingehören – in deinem zentralen Identitätssystem.
speichert bei einer SSO-Anbindung keine Benutzerpasswörter und übernimmt automatisch die Authentifizierung über den angebundenen Identity Provider.
Das bietet zahlreiche Vorteile:
zentrale Passwortverwaltung
einheitliche Sicherheitsrichtlinien
Multi-Faktor-Authentifizierung über den Identity Provider möglich
weniger vergessene Passwörter
geringerer Supportaufwand
höhere Sicherheit für alle Nutzer
So profitieren sowohl Administratoren als auch Anwender von einer sicheren und komfortablen Anmeldung.
Flexibel für Unternehmen, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen
Ob Unternehmen, Hochschule, Bibliothek oder Behörde – passt sich an deine bestehende IT-Infrastruktur an.
Du entscheidest selbst, welche Authentifizierung genutzt werden soll. Auch Mischformen sind problemlos möglich. Beispielsweise können Mitarbeitende über Microsoft Entra ID angemeldet werden, während externe Nutzer oder Gäste lokale Benutzerkonten verwenden.
Dadurch wächst flexibel mit deiner Organisation und integriert sich ohne aufwendige Anpassungen in bestehende Prozesse.
Vorteile auf einen Blick
Mit der SSO- und Microsoft-Integration von profitierst du von:
Single Sign-on (SSO) für eine komfortable Anmeldung
Unterstützung von Microsoft Entra ID (Azure AD), Shibboleth und weiteren Identity Providern
Direkter Integration in Microsoft 365 und Outlook
Automatischer Synchronisation von Raumbuchungen
Zentraler Benutzerverwaltung ohne doppelte Pflege
Höherer Sicherheit durch zentrale Authentifizierung
Unterstützung von Multi-Faktor-Authentifizierung über den Identity Provider
Automatischen Benutzer- und Rollenzuweisungen
Flexibler Integration in bestehende IT-Landschaften
Mit integrierst du deine Raumverwaltung nahtlos in deine bestehende IT-Umgebung. Deine Nutzer melden sich mit ihren gewohnten Zugangsdaten an, Administratoren sparen Zeit bei der Benutzerverwaltung und bestehende Systeme wie Microsoft 365 oder Shibboleth arbeiten reibungslos mit zusammen.