Microsoft Integration
Buchungen landen im Raumpostfach von Microsoft 365 – samt Teams-Link.
Für die meisten Menschen ist Outlook der Ort, an dem Termine stattfinden. Eine Raumbuchung, die dort nicht auftaucht, wird übersehen. Die Microsoft-Integration schließt diese Lücke: Zeitwart schreibt Buchungen als Kalendereinträge in die Raumpostfächer von Microsoft 365 – dorthin, wo alle ohnehin hinschauen.
Was synchronisiert wird
Wird ein Raum in Zeitwart gebucht, entsteht im zugehörigen Raumpostfach der passende Kalendereintrag. Änderungen und Stornierungen ziehen nach. Damit sieht jeder, der den Raumkalender in Outlook öffnet, denselben Stand wie in Zeitwart – ohne dass jemand zwei Systeme pflegen müsste.
Teams-Links ohne Zusatzschritt
Auf Wunsch erzeugt Zeitwart beim Buchen direkt einen Teams-Link und verschickt ihn mit der Einladung. Hybride Termine – ein Teil im Raum, ein Teil zugeschaltet – entstehen damit in einem Durchgang statt in zweien.
Titel, die durchkommen
Standardmäßig ersetzt Exchange den Betreff eines Raumtermins durch den Namen des Organisators. Im Raumkalender steht dann überall nur ein Personenname, was den Kalender praktisch wertlos macht. Über die Einstellung Set-CalendarProcessing lässt sich das abschalten, sodass der echte Titel der Buchung erhalten bleibt.
Was du dafür brauchst
Nötig ist eine App-Registrierung in Azure. Die dabei ermittelten Werte trägst du in den Einstellungen der Organisationseinheit ein – die Synchronisation wird also je Einheit konfiguriert und nicht global erzwungen. Die Berechtigungen der Registrierung lassen sich auf bestimmte Postfächer einschränken, sodass Zeitwart nur auf die Raumpostfächer zugreift, die es wirklich betrifft.
Vorteile auf einen Blick
Buchungen erscheinen als Kalendereinträge in den Raumpostfächern von Microsoft 365
Änderungen und Stornierungen werden automatisch nachgezogen
Teams-Links entstehen beim Buchen, ohne zweiten Arbeitsschritt
echte Buchungstitel im Raumkalender statt nur des Organisatornamens
Zugriff über eine Azure-App-Registrierung, auf bestimmte Postfächer einschränkbar
Konfiguration je Organisationseinheit statt global