29.11.2025
Raumbuchung für Hochschulen
macht Hörsäle, Seminarräume, Lernplätze und weitere Ressourcen einfach online buchbar. So reduzierst du den Verwaltungsaufwand und vermeidest Doppelbuchungen.
Raumbuchung für Hochschulen
macht Hörsäle, Seminarräume, Lernplätze und weitere Ressourcen einfach online buchbar. So reduzierst du den Verwaltungsaufwand und vermeidest Doppelbuchungen.
Hochschulen verwalten heute weit mehr als nur Hörsäle
Neben Hörsälen, Seminarräumen und Lernplätzen müssen häufig auch Besprechungsräume, Labore, Prüfungsräume, Makerspaces oder weitere gemeinsam genutzte Ressourcen organisiert werden.
bündelt alle Buchungen in einem zentralen System. Studierende, Lehrende und Mitarbeitende finden freie Räume und Ressourcen in wenigen Sekunden, reservieren diese online und behalten jederzeit den Überblick über Verfügbarkeit, Buchungen und Auslastung.
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Herausforderungen im Alltag
Hochschulen verwalten täglich Hörsäle, Seminarräume, Lernplätze und weitere Ressourcen. sorgt für eine einfache Online-Buchung, verhindert Doppelbuchungen und schafft jederzeit Transparenz über die Auslastung.
Typische Einsatzszenarien
Hörsäle verwalten
Hörsäle lassen sich zentral verwalten und für Vorlesungen, Prüfungen oder Sonderveranstaltungen reservieren.
Seminarräume buchen
Seminarräume können online reserviert werden. Freie Räume sind jederzeit sichtbar und Doppelbuchungen werden vermieden.
Lernplätze und Arbeitsplätze reservieren
Lernplätze können flexibel für bestimmte Zeiträume gebucht werden. So bleibt die Vergabe fair und transparent.
Labore und Spezialräume organisieren
Auch Labore oder technisch ausgestattete Räume lassen sich inklusive ihrer Ausstattung verwalten und buchen.
Besprechungs- und Projekträume verwalten
Projektgruppen und Mitarbeitende reservieren Besprechungsräume schnell und unkompliziert online.
Nicht nur Räume: Auch Technik und Ausstattung zentral buchen
Neben Räumen lassen sich mit auch weitere Ressourcen gemeinsam verwalten und buchen. Ob Beamer, Laptops, Tablets, Medientechnik, Schlüssel oder weitere Hochschulressourcen – alles wird in einem zentralen Buchungsvorgang organisiert.
Funktionen für Hochschulen
Flexible Nutzeranmeldung
Nahtlose Anmeldung mit deinen bestehenden Systemen (z.B. SAML2) – sicher, zentral und benutzerfreundlich.
Umfangreiche Buchungsregeln
Umfangreiche Buchungsregeln Bestimme individuell, welche Räume wann, von wem und unter welchen Bedingungen gebucht werden dürfen.
Interaktive 2D- und 3D-Karten
Freie Räume und Lernplätze werden direkt auf der Karte angezeigt und können mit einem Klick gebucht werden.
Check-in
Check-in Mit dem optionalen Check-in werden ungenutzte Buchungen automatisch freigegeben. So stehen Hörsäle, Seminarräume und Lernplätze schneller wieder zur Verfügung.
Statistik
Statistiken und Auswertungen Analysiere die Auslastung von Räumen und Ressourcen und optimiere die Nutzung anhand aussagekräftiger Statistiken.
Differenzierte Rollenverwaltung
Die Rollen können frei erstellt werden und individuell mit Rechten versehen werden.
Datenschutz und Berechtigungen
wird in Deutschland betrieben und eignet sich für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Unter anderem bietet :
Hosting in Deutschland
rollenbasierte Berechtigungen
verschlüsselte Datenübertragung
automatische Backups
Single Sign-on
konfigurierbare Datenlöschung
regelmäßige Sicherheitsupdates
Für Abstimmungen mit IT, Datenschutz und Einkauf stellt auf Wunsch passende Informationen zu Hosting, Datenschutz, Berechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen bereit.
Raumbelegung direkt vor Ort anzeigen
Auf Wunsch zeigt die aktuelle Belegung direkt am Raum an.
Mit den digitalen Türschildern werden:
aktuelle Termine angezeigt
spontane Buchungen sichtbar
freie Räume sofort erkannt
Dadurch entfällt das Ausdrucken und Austauschen von Belegungsplänen. Die Anzeige erfolgt auf digitalen E-Paper-Displays und kann zentral verwaltet werden.
Praxisbeispiel Hochschule Osnabrück – wird an der Hochschule Osnabrück in unterschiedlichen Bereichen für die Buchung und Verwaltung von Räumen, Ressourcen und Veranstaltungen eingesetzt. Das Institut für Musik organisiert Seminarräume, Überäume und Tonstudios über eine zentrale Plattform und bildet Veranstaltungen wie Musicals inklusive Ticketverwaltung ab. Die Hochschulbibliothek verwaltet Leseplätze, Gruppen- und Lernräume, während die Fakultät Ingenieurwissenschaften und Informatik für die Buchung von Robotern, Usability-Räumen und weiteren Spezialressourcen nutzt. Auch das RISE Lab setzt zur Organisation seines Makerspaces ein. So entsteht ein einheitliches Buchungssystem, das sich flexibel an die Anforderungen unterschiedlichster Bereiche der Hochschule anpasst.
Das sagen unsere Kunden
”
Die hohe Anpassbarkeit an die individuellen Bedürfnisse unter Berücksichtigung von vorhandenen Rollen … ist ein Alleinstellungsmerkmal, mit dem uns überzeugen konnte.
“
Renate Pieper-Bekierz
Bibliotheksleitung
Bibliothek der Hochschule Osnabrück
Häufige Fragen
Ja. lässt sich nahtlos in bestehende Hochschul-IT integrieren. Unterstützt werden unter anderem die Anbindung an zentrale Identitätsanbieter per SAML2 (z. B. Shibboleth oder Microsoft Entra ID) für Single Sign-on sowie Integrationen mit Microsoft 365, Outlook und weiteren bestehenden Systemen.
Ja. Für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende oder externe Nutzer können individuelle Berechtigungen und Buchungsregeln definiert werden. Die Rollenvergabe kann über Attribute der SAML2 automatisiert werden.
Ja. Neben Hörsälen und Seminarräumen können auch Lernplätze, Besprechungsräume, Labore oder andere Ressourcen online reserviert werden.
Ja. Für ausgewählte Räume oder Ressourcen können Genehmigungsprozesse eingerichtet werden, bevor eine Buchung bestätigt wird.
Ja. eignet sich sowohl für einzelne Hochschulen als auch für Universitäten mit mehreren Fakultäten oder Standorten und verwaltet alle Ressourcen zentral. Es können auch unterschiedliche Identity Provider eingerichtet werden, so lassen sich mehrere SAML2-Integrationen realisieren.
Ja. Umfangreiche Statistiken und Auswertungen zeigen die Nutzung von Räumen und Ressourcen und helfen dabei, Kapazitäten besser zu planen.
Nein. ist eine Software-as-a-Service-Lösung und wird vollständig über den Browser genutzt.
Jetzt die Raumverwaltung deiner Hochschule digitalisieren
Mit organisierst du Hörsäle, Seminarräume, Lernplätze und weitere Ressourcen zentral in einem System. Reduziere den Verwaltungsaufwand, schaffe transparente Buchungsprozesse und biete Studierenden sowie Mitarbeitenden eine moderne Möglichkeit zur Online-Buchung.
Vereinbare jetzt eine unverbindliche Demo und entdecke, wie einfach digitale Raumbuchung an Hochschulen sein kann.
