Räume und Ressourcen buchen
Mit buchst du Räume und Ressourcen einfach, schnell und transparent.
Die zentrale Lösung für deine Raum- und Ressourcenbuchung
Ob Unternehmen, Hochschule, öffentliche Einrichtung oder Bibliothek – überall müssen Räume und Ressourcen effizient verwaltet werden. Mit bündelst du sämtliche Buchungsprozesse in einer zentralen Plattform und schaffst transparente Abläufe für Mitarbeitende, Studierende und Gäste.
Anstatt verschiedene Kalender, Excel-Listen oder E-Mail-Anfragen zu koordinieren, erfolgt jede Buchung über eine einheitliche Oberfläche.
Mit lassen sich unter anderem verwalten:
Besprechungsräume
Seminarräume
Veranstaltungsräume
Arbeitsplätze (Desk Sharing)
Fahrzeuge
Präsentationstechnik
Schlüssel
mobile Geräte
beliebige weitere Ressourcen
Freie Räume sofort finden
zeigt jederzeit die aktuelle Verfügbarkeit aller Räume und Ressourcen. Bereits belegte Räume werden sofort erkannt und freie Alternativen können direkt ausgewählt werden.
Dadurch profitieren alle Beteiligten von:
weniger Suchaufwand
keinen Doppelbuchungen
einer besseren Auslastung vorhandener Räume
transparenten Belegungsplänen
Die intuitive Suche ermöglicht es, passende Räume innerhalb weniger Sekunden zu finden.
Buchungsregeln passend zu deiner Organisation
Nicht jeder Raum darf von jedem Nutzer jederzeit gebucht werden. Deshalb bietet umfangreiche Buchungsregeln, die individuell angepasst werden können.
Beispielsweise lassen sich folgende Regeln definieren:
maximale Buchungsdauer
Buchung nur innerhalb bestimmter Zeiträume
Vorlaufzeiten
Genehmigungspflicht
Buchung nur für bestimmte Organisationseinheiten
Prioritäten einzelner Nutzergruppen
automatische Freigabe bei Nichtnutzung
So bildet sowohl einfache als auch komplexe Organisationsstrukturen problemlos ab.
Mehr als nur Räume buchen
verwaltet nicht nur Räume, sondern sämtliche gemeinsam genutzten Ressourcen.
Zu einer Veranstaltung können beispielsweise zusätzlich reserviert werden:
Beamer
Mikrofone
Videokonferenzsysteme
Catering
Möbel
Fahrzeuge
weitere Serviceleistungen
Dadurch entsteht eine vollständige Planung innerhalb einer einzigen Buchung.
Perfekt in bestehende Systeme integriert
fügt sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft ein.
Unterstützt werden unter anderem:
Microsoft 365 und Outlook
Exchange
REST-API
iCal-Kalender
Single Sign-on (SSO)
Shibboleth
Azure AD
Bereits vorhandene Kalender können weiterhin genutzt werden, während zusätzliche Funktionen wie Buchungsregeln, Genehmigungen oder Display-Anzeigen ergänzt.