Preisliste Zeitwart

Über die Lizenzpunkte können wir am besten deine verschiedenen Anforderungen abbilden: nutzt du Zeitwart für die Organisation deiner Arbeitsplätze? Dann gelten für dich die Tarife der Desks, die nur 25% der normalen Ressource betragen. Hast du (evtl. zusätzlich) einen Besprechungsraum, der mit einem Display ausgestattet werden soll und mit Microsoft synchronisiert werden soll? Dann bezahlst du diese Funktionen nur für diesen Raum. So bezahlst du immer nur das, was du auch nutzt.

Arbeitsplätze werden mit ¼ LP gewertet, 20 Arbeitsplätze entsprechen dann 5 Lizenzpunkte, also dem Starter Paket für 29,-€ im Monat.

Gegenstände – also dein Inventar wie Beamer, Bildschirme, Möbel oder Werkzeug – werden mit ⅕ LP gewertet. Fünf Gegenstände ergeben einen Lizenzpunkt, zwölf Gegenstände drei. Aufgerundet wird dabei über die Gesamtzahl und nicht je Stück: drei Gegenstände kosten zusammen einen Punkt, nicht drei.

Gezählt wird jeder Gegenstand in deinem Bestand, auch einer, der keinem Raum zugeordnet ist. Sie zählen zusätzlich zu der Ressource, in der sie stehen – doppelt gezählt wird aber nichts, denn ein Gegenstand ist nie gleichzeitig Raum oder Arbeitsplatz.

Gegenstände zählen ab der Umstellung mit, auch dein vorhandenes Inventar – eine Übergangsfrist gibt es nicht.

Wenn dein Kontingent dadurch überschritten wird, passiert erst einmal nichts: Lizenzpunkte werden technisch nicht durchgesetzt. Zeitwart läuft unverändert weiter, niemand verliert Zugriff, und es wird nichts gesperrt. Eine negative Bilanz ist ein kaufmännischer Hinweis – wir melden uns bei dir, um die Lizenz gemeinsam anzupassen.

Berechnet wird nicht die Tür und nicht das Schloss, sondern die Anbindung: höchstens eine je Raum oder Dienstleistung, mit 1 LP zusätzlich zum Objekt selbst. Ein Besprechungsraum mit Kalender- und Schließanbindung kostet also 3 Lizenzpunkte – einen für den Raum und je einen für die beiden Anbindungen.

Auch eine Dienstleistung kann eine Schließanbindung haben. Dienstleistungen selbst verbrauchen keine Lizenzpunkte – ihre Schließanbindung aber schon. Trag solche Anbindungen im Rechner deshalb zusätzlich zu deinen Räumen ein. Löschst du einen Raum oder eine Dienstleistung, entfällt der Punkt wieder.

Einige Funktionen werden getrennt lizenziert und kosten eine feste Punktzahl. Die erste davon ist Wegeleitung & Karten mit 25 Lizenzpunkten. Welches Paket du hast, spielt dabei keine Rolle – der Funktionsumfang ist in jedem Paket derselbe, es zählt nur die Punktzahl.

Die Punkte zählen gegen dein Kontingent und sind kein eigener Rechnungsposten – sie erhöhen aber deinen Bedarf. Ein Beispiel: Mit 28 Punkten für deinen Bestand passt Paket S mit 30 Punkten. Kommt Wegeleitung & Karten hinzu, brauchst du 53 Punkte und damit Paket M. Kreuze die Funktion im Rechner an, dann rechnet er sie gleich mit ein.

Schaltet ein Administrator eine lizenzierbare Funktion in deiner Installation ein, läuft sie 30 Tage kostenlos. Die Frist beginnt mit dem Einschalten, nicht mit dem Vertrag. In den Einstellungen siehst du, bis wann die Testphase läuft. Sie gibt es einmal je Funktion und Kunde – eine Neuinstallation oder ein Zurücksetzen startet sie nicht erneut.

Nach Ablauf ist die Funktion gesperrt, bis eine Lizenz vorliegt – gesperrte Funktionen verschwinden dabei nicht, sondern erscheinen ausgegraut. Gesperrt wird bei Wegeleitung & Karten nur die Verwaltung: Karten anlegen, bearbeiten, importieren und exportieren geht nicht mehr, und Räume, Gegenstände und Displays lassen sich keiner Karte mehr zuordnen. Angesehen werden können bestehende Karten weiter – Kartenansicht im Buchungskalender, Straßenkarte, Wegeleitung und Karten-Displays bleiben offen. Bestellen kannst du innerhalb der Anwendung nicht; sprich uns dafür einfach an.

Klar! Hier findest du Zugangsdaten zu unserem Demo-System:

https://zeitwart.de/docs/anwender/zeitwart-demo

Oder schreibe uns einfach eine kurze Nachricht, dann richten wir dir gerne eine persönliche Demo-Umgebung ein, in der du alles auch als Administrator ausprobieren kannst.

Das ist kein Problem, du kannst jede Display-Ansicht in Zeitwart nutzen, um sie auf deine Webseite zu bringen, so kannst du zum Beispiel die aktuelle Raumbelegung anzeigen.

Für die Nutzung von Displays unterscheiden wir zwei Varianten:

Doorzign-Displays: Diese batteriebetriebenen E-Paper-Türschilder werden einmalig lizenziert. Es fallen keine laufenden Kosten an. Nach dem Kauf ist die Nutzung dauerhaft ohne weitere Gebühren möglich.

Informationsdisplays zur Raumübersicht (z. B. synchronisiert mit Microsoft 365):

Diese Displays zeigen automatisch die aktuelle Belegung von Räumen oder Ressourcen an. Für diese Anzeigen entstehen keine zusätzlichen Kosten – die Nutzung ist im regulären Funktionsumfang enthalten.

Das Veranstaltungsmodul ist in allen Paketen mit vollen Umfang enthalten, wenn du nur Veranstaltungsanmeldungen buchen möchtest, reicht das kleinste Paket mit 29,-€ netto.

Die Hardware von Qbic hat viele Vorteile, da Zeitwart alle Qbic-Displays zu 100% unterstützt. So ist dann eine Ad-Hoc-Buchung per NFC, RFID oder Apple Wallet möglich, die kabellosen E-Paper-Displays können genutzt werden oder die Belegung wird per LED direkt angezeigt. Wenn nur eine Display-Ansicht gezeigt werden soll, also zum Beispiel die aktuelle Belegung, kann jedes webfähige Gerät oder auch ein iFrame auf deiner Homepage als Display genutzt werden.

Für Hochschulen, Bibliotheken oder andere Bildungseinrichtungen bieten wir einen Education Rabatt von 25% auf die angegebenen Preise.