iCal-Feed

Nicht jeder wird sich für einen Raumkalender anmelden. Wer nur wissen will, was in seinem Bereich ansteht, möchte das in dem Kalender sehen, den er ohnehin geöffnet hat. Dafür gibt es den iCal-Feed: eine Adresse, die sich abonnieren lässt und danach von selbst aktuell bleibt.

Einmal abonnieren, dauerhaft aktuell

Der Feed wird in Outlook, Apple Kalender, Google Kalender, Thunderbird oder jedem anderen Programm eingebunden, das das iCal-Format versteht. Danach erscheinen die Termine dort neben den eigenen – auf allen Geräten, die diesen Kalender synchronisieren, ohne dass jemand etwas exportieren oder verschicken muss.

Wofür sich das eignet

• der Belegungsplan eines Raums, den ein Team im Blick behalten will

• das Programm einer Veranstaltungsgruppe, etwa ein Kurs- oder Semesterplan

• ein Überblick über die eigenen Buchungen im privaten Kalender

• Anzeigen und Info-Bildschirme, die einen Kalender einlesen können

Auch in die andere Richtung

Displays lassen sich über DoorZign iCal Connect direkt an einen externen Kalender hängen – ganz ohne Raum in Zeitwart. Wer ein Türschild für einen Raum braucht, der in einem Fremdsystem verwaltet wird, kommt damit ohne Doppelpflege aus.

Abgrenzung

Ein Feed ist eine Leserichtung. Er zeigt Termine an, nimmt aber keine Buchungen entgegen – gebucht wird weiterhin in Zeitwart, wo die Regeln und Rechte gelten. Wer Buchungen aus einem anderen System heraus anlegen will, nutzt dafür die REST-API; wer aus Zeitwart heraus andere Systeme benachrichtigen will, die Webhooks.

Vorteile auf einen Blick

• Kalender einmal abonnieren, danach bleiben sie ohne Zutun aktuell

• funktioniert mit Outlook, Apple Kalender, Google Kalender und Thunderbird

• auf allen Geräten verfügbar, die den Kalender synchronisieren

• Feeds je Raum und je Veranstaltungsgruppe

• Displays lassen sich per iCal Connect auch an externe Kalender hängen