Wir von Zeitwart wissen, dass die Verwaltung von Räumen und Ressourcen in Bildungseinrichtungen eine Herausforderung sein kann. Schulen und Bildungseinrichtungen benötigen ein System, das nicht nur effizient und benutzerfreundlich ist, sondern auch ohne aufwändige Schulungen genutzt werden kann. Genau hier setzt unsere Lösung an.

Herausforderungen in der Raum- und Ressourcenverwaltung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreises (Digitalisierung, IT und eGovernment, Team Schulen) suchten für das im März 2024 neu eröffnete Medienzentrum ein benutzerfreundliches Raumbuchungs- und Ressourcenverwaltungssystem, das von 93 Schulen ohne aufwändige Schulungen genutzt werden kann. Das Medienzentrum bietet vielfältige Räumlichkeiten und technische Ausstattung: Ein moderner Schulungsraum, ein kreativer Makerspace, eine innovative New Work Arbeitsumgebung und flexible digitale Technik stehen zur Verfügung. Diese Ressourcen sollen von Lehrkräften und Schulklassen flexibel gebucht werden können, um Beratungs- und Schulungsleistungen sowohl vor Ort als auch hybrid in Anspruch zu nehmen.

Marcel Röhrig - Kreisverwaltung Main-Kinzig-Kreis:

Nach einer gründlichen Marktrecherche fiel die Wahl aus wirtschaftlichen und technischen Gründen auf das System von Zeitwart. Zeitwart ist eine äußerst nützliche Plattform, die eine Vielzahl von hochwertigen Inhalten und Ressourcen bietet. Wir haben das Buchungsportal kürzlich entdeckt und sind äußerst beeindruckt von seiner Leistung und Funktionalität. Die Website bietet eine herausragende Plattform für die Buchung von Ressourcen und Räumlichkeiten, die wir bisher so noch nicht erlebt haben. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und die Navigation auf der Website ist intuitiv und ermöglicht es den Nutzern, schnell und einfach auf die gewünschten Informationen zuzugreifen. Innerhalb weniger Klicks können wir die verfügbaren Räumlichkeiten und Ressourcen durchsuchen und die für unsere Bedürfnisse passende Option auswählen.

Abhängige Ressourcen verbinden Übersicht und Funktionalität

Insbesondere die Funktion der abhängigen Ressourcen von Zeitwart ist für die Anforderungen des Main-Kinzig-Kreises sehr hilfreich. Über abhängige Ressourcen lassen sich Räume, die auch Einzelarbeitsplätze enthalten, sehr einfach verwalten: Die Buchung des Raumes verhindert automatisch die gleichzeitige Buchung der Einzelarbeitsplätze, ist mindestens ein Einzelarbeitsplatz gebucht, kann der gesamte Raum nicht mehr als Ganzes gebucht werden. Diese Buchungen können sowohl in der klassischen Kalenderansicht als auch in der interaktiven Kartenansicht erstellt und angezeigt werden.

Die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten und Ressourcen wird in Echtzeit aktualisiert, was eine zuverlässige Planung ermöglicht. […] Von klassischen Kalenderansichten bis hin zu interaktiven Karten - die Website bietet eine Vielzahl von Medienformaten, die das Nutzererlebnis bereichern und es ermöglichen, Informationen auf verschiedene Weise darzustellen.  Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und die Navigation auf der Website ist intuitiv und ermöglicht es den Nutzern, schnell und einfach auf die gewünschten Informationen zuzugreifen.

Darüber hinaus bietet unsere Plattform eine Vielzahl von Anpassungsmöglichkeiten, um den individuellen Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden. Diese Flexibilität macht Zeitwart zur idealen Lösung für unterschiedlichste Anforderungen:

Wir schätzen die Vielfalt der Möglichkeiten, die man hat, um es individuell an die eigenen Bedürfnisse anzupassen

Vielseitige Funktionen und exzellenter Support

Nicht zuletzt sind wir stolz auf unseren exzellenten Kundenservice. Wir haben eine umfangreiche Dokumentation mit vielen Videos, die den Benutzern und Administratoren die Nutzung und Einrichtung von Zeitwart erleichtern sollen. Und sollte es doch einmal nicht klappen, stehen wir mit unserem Support-Team gerne zur Verfügung:

Die Kundenbetreuung von Zeitwart verdient ebenfalls ein großes Lob. Das Supportteam ist äußerst reaktionsschnell und hilfsbereit, und wir haben immer schnelle und professionelle Antworten auf unsere Fragen erhalten. Die Website überzeugt mit ihrer Benutzerfreundlichkeit, der Vielfalt der Inhalte und der Qualität des Supports.

Fazit

Zeitwart ist die perfekte Lösung für Schulen und Bildungseinrichtungen, die ihre Raumbuchungs- und Ressourcenmanagementprozesse optimieren möchten. Unser System vereinfacht die Buchung und Verwaltung von Räumen und Ressourcen, bietet transparente Informationen in Echtzeit und lässt sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen.

Alles in allem sind wir äußerst zufrieden mit unserer Erfahrung mit Zeitwart. Es hat unseren Buchungsprozess deutlich vereinfacht und optimiert, und wir können es ohne Vorbehalte weiterempfehlen.

Erleben Sie selbst die Vorteile von Zeitwart und optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse – effizient, zuverlässig und benutzerfreundlich.