Attribute und Filter
Definiere eigene Felder für deine Räume – und filtere anschließend genau danach.
Zeitwart liefert die Grundfelder aus – Name, Kapazität, Zuordnung. Alles Weitere, was deine Organisation an einem Raum festhalten will, definierst du selbst. Genau dafür gibt es Attributvorlagen: Du legst fest, welche Felder es gibt, und filterst anschließend danach.
Eigene Felder für vier Modelle
Je Modell gibt es genau eine Vorlage:
Räume – Ausstattung, Bestuhlung, Barrierefreiheit, Beamer, Whiteboard, Klimatisierung
Benutzer – Abteilung, Personalnummer, Telefon, Standort
Displays – Modell, Standort, Inventarnummer
Gegenstände – Seriennummer, Anschaffungsdatum, Zustand, Kostenstelle
Eine Vorlage ist ein Baum: Gruppen fassen zusammen, Felder tragen die Werte. Die Vorlage beschreibt, welche Felder existieren – gefüllt werden sie dann je Raum, Konto oder Gerät.
Suchen, wie Menschen suchen
Niemand sucht „Raum B-217". Gesucht wird ein Raum für zwölf Personen mit Beamer, der barrierefrei erreichbar ist. Genau das leisten die Attribute: Was du als Feld definierst, steht anschließend als Filter zur Verfügung.
Die Filter lassen sich kombinieren, sodass aus mehreren Bedingungen eine einzige Trefferliste wird. Wer regelmäßig dieselbe Kombination braucht, bekommt sie über eine Homekachel als festen Einstieg.
Nicht nur zum Filtern
Dieselben Attribute erscheinen als zusätzliche Spalten in den Listenansichten, in der Detailansicht der Ressource und in Import und Export. Wer seinen Bestand per Excel pflegt, pflegt damit auch die eigenen Felder mit – ohne dass für jedes neue Merkmal Entwicklungsarbeit nötig wäre.
Ja/Nein, Auswahl, Freitext
Felder haben einen Typ. Ja/Nein-Felder erscheinen als Haken und eignen sich für Ausstattungsmerkmale; Auswahllisten halten die Schreibweise sauber, was für gute Filter entscheidend ist; Freitext bleibt für alles, was sich nicht in Kategorien pressen lässt. Als intern gekennzeichnete Felder bleiben der Verwaltung vorbehalten und tauchen für Buchende nicht auf.
Vorteile auf einen Blick
eigene Felder für Räume, Nutzer, Displays und Gegenstände, ohne Entwicklungsaufwand
jedes Feld ist sofort auch Filter, Tabellenspalte und Import-/Exportfeld
Filter lassen sich kombinieren und als Homekachel dauerhaft verfügbar machen
interne Felder bleiben der Verwaltung vorbehalten
Auswahllisten halten die Datenqualität hoch und die Filter zuverlässig