Abhängige Ressourcen

Manche Räume sind mehr als ein Raum. Ein PC-Pool lässt sich als Ganzes für eine Schulung buchen – oder Platz für Platz von einzelnen Studierenden. Beides gleichzeitig darf nicht passieren. Abhängige Ressourcen bilden diesen Zusammenhang ab, ohne dass jemand daran denken muss.

Wie die Abhängigkeit funktioniert

Du gibst den einzelnen Arbeitsplätzen den Raum als übergeordnete Ressource. Daraus ergeben sich zwei Richtungen, die Zeitwart automatisch bedient:

• Wird der Raum gebucht, erzeugt Zeitwart Buchungen für alle darin enthaltenen Arbeitsplätze. Der Pool ist damit vollständig belegt.

• Wird ein einzelner Arbeitsplatz gebucht, entsteht umgekehrt eine abhängige Buchung im Raum. Der Raum lässt sich nicht mehr als Ganzes buchen, die übrigen Plätze bleiben frei.

Typische Anwendungsfälle

• PC-Pools und Lernräume, die als Ganzes für Kurse und einzeln für freies Arbeiten dienen

• Großraumbüros mit flexiblen Arbeitsplätzen, die gelegentlich als Projektraum gebraucht werden

• Bibliotheksbereiche mit Einzelarbeitsplätzen und Gruppenbuchungen

• Werkstätten, deren Maschinen einzeln oder als Gesamtfläche vergeben werden

Warum das mehr ist als eine Regel

Eine Buchungsregel könnte Doppelbelegungen zwar verbieten, aber nicht auflösen. Die Abhängigkeit dagegen erzeugt die passenden Gegenbuchungen wirklich – sie sind sichtbar, tauchen in Kalendern und Auswertungen auf und verschwinden wieder, wenn die auslösende Buchung storniert wird. Die Belegung bleibt damit ehrlich, statt nur verhindert zu werden.

Vorteile auf einen Blick

• ein Raum lässt sich als Ganzes oder platzweise vergeben, ohne Doppelbelegung

• Zeitwart erzeugt die abhängigen Buchungen automatisch in beide Richtungen

• Gegenbuchungen sind sichtbar und fließen in Kalender und Statistik ein

• Stornierungen lösen die abhängigen Buchungen wieder mit auf

• Arbeitsplätze zählen als Viertel eines Lizenzpunkts und bleiben damit günstig