Automatische Backups

Ein Buchungssystem ist selten geschäftskritisch – bis es das ist. Wenn der Kalender einer ganzen Hochschule fehlt, steht der Betrieb. Deshalb gehört die Datensicherung bei Zeitwart nicht zu den Dingen, an die jemand denken muss.

Regelmäßig und ohne Zutun

Die Datenbanken werden regelmäßig automatisch gesichert. Es gibt keinen Knopf, den jemand vergessen könnte, und keine Aufgabe, die im Urlaub liegen bleibt. Sollte eine Wiederherstellung nötig werden, ist der Ausgangspunkt dafür vorhanden.

Gehostet in Deutschland

Die Sicherungen liegen in derselben Infrastruktur wie die Installation selbst – in einem Rechenzentrum in Deutschland und damit unter der DSGVO. Es entsteht keine Kopie in einer anderen Rechtsordnung, nur weil sie gesichert wird.

Ergänzt durch Löschfristen

Sicherung und Löschung gehören zusammen. Für Buchungen und Veranstaltungen lassen sich Löschfristen hinterlegen; ein nächtlicher Lauf entfernt dann alles, was älter ist. So wächst der Bestand nicht endlos, und die Aufbewahrung passt zur Löschkonzeption deiner Organisation.

Diese Löschung ist endgültig. Wer eine Frist verkürzt, sollte sich das genau überlegen – wer sie von 60 auf 12 Monate senkt, löscht in der folgenden Nacht vier Jahre Bestand. Ein leeres Feld bedeutet bewusst „unbegrenzt aufbewahren".

Für den Betrieb heißt das

• kein eigener Sicherungsplan für Zeitwart nötig

• keine manuellen Exporte als Notlösung

• ein definierter Stand, auf den im Ernstfall zurückgegriffen werden kann

• Aufbewahrung und Löschung dokumentierbar gegenüber dem Datenschutz

Vorteile auf einen Blick

• regelmäßige automatische Sicherung der Datenbanken, ohne Zutun

• Sicherungen bleiben im deutschen Rechenzentrum und damit in der DSGVO

• Löschfristen für Buchungen und Veranstaltungen ergänzen die Sicherung

• nächtlicher Lauf hält den Bestand automatisch in den gesetzten Grenzen

• kein eigener Sicherungsplan, kein manueller Export als Notlösung