Veranstaltungen

Veranstaltungen und Ticketbuchungen einfach organisieren

Ob Einführungsveranstaltung, Tagung, Workshop, Konzert oder Sommerfest – mit Zeitwart organisierst du Veranstaltungen jeder Größe in einer zentralen Anwendung. Von der Planung über die Veröffentlichung bis zur Anmeldung und Einlasskontrolle übernimmt das System den gesamten Buchungsprozess und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Veranstaltungen in wenigen Minuten erstellen

Neue Veranstaltungen sind schnell angelegt. Termine können einmalig, mehrtägig oder als Serienveranstaltungen erstellt werden. Für regelmäßig stattfindende Events lassen sich bestehende Veranstaltungen einfach duplizieren oder als Vorlage verwenden. So entsteht aus einer bestehenden Veranstaltung mit wenigen Klicks eine neue – inklusive aller Einstellungen.

Teilnehmer und Ticketbuchungen verwalten

Für jede Veranstaltung definierst du individuelle Teilnehmerzahlen, Anmeldefristen und Wartelisten. Veranstaltungen können öffentlich buchbar sein oder ausschließlich bestimmten Organisationseinheiten, Studiengängen oder Benutzergruppen zur Verfügung stehen. Auch externe Gäste können sich unkompliziert registrieren und an Veranstaltungen teilnehmen.

Einfache Buchung für deine Teilnehmenden

Die Buchungsseite funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop gleichermaßen. Teilnehmende melden sich in wenigen Schritten an und erhalten automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Optional wird zusätzlich ein QR-Code versendet, der für den Check-in oder die Einlasskontrolle genutzt werden kann.

Änderungen jederzeit flexibel durchführen

Veranstaltungen ändern sich oft kurzfristig. Deshalb können Termine verschoben, storniert oder erweitert werden, ohne dass der Überblick verloren geht. Freie Plätze werden automatisch aktualisiert und Änderungen stehen den Teilnehmenden sofort zur Verfügung. Die Buchungsseite kann jederzeit per Link oder QR-Code geteilt werden.

Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig bearbeiten

Gerade bei einer großen Anzahl von Veranstaltungen spart Zeitwart besonders viel Zeit. Mit der Massenbearbeitung lassen sich mehrere Veranstaltungen gleichzeitig aktualisieren – beispielsweise Termine verschieben, Anmeldefristen ändern oder Einstellungen anpassen. Wiederkehrende Veranstaltungen können einfach kopiert oder gemeinsam verwaltet werden. Dadurch reduziert sich der Verwaltungsaufwand erheblich.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht

Zeitwart vereint Planung, Buchung, Teilnehmerverwaltung und Einlasskontrolle in einer zentralen Plattform. Statt Excel-Listen, manueller E-Mail-Kommunikation und mehrerer Insellösungen verwaltest du alle Veranstaltungen an einem Ort. So behalten Organisatoren jederzeit den Überblick und Teilnehmende finden alle buchbaren Veranstaltungen übersichtlich an einer Stelle.