Automatische Kollisionsprüfung
Zeitwart verhindert Doppelbuchungen schon bei der Eingabe – auf Wunsch auch je Nutzer.
Eine Doppelbuchung ist der peinlichste Fehler, den ein Buchungssystem machen kann. Zeitwart prüft deshalb jede neue Buchung auf Überschneidungen – auf zwei Ebenen, die du unterschiedlich streng einstellen kannst.
Ressourcen: nie doppelt, ohne Ausnahme
Ein Besprechungsraum, ein Arbeitsplatz, ein Firmenwagen kann nur einmal genutzt und damit auch nur einmal gebucht werden. Diese Prüfung ist fest eingebaut und lässt sich nicht abschalten. Der Konflikt wird schon während der Eingabe sichtbar, nicht erst beim Speichern – und nicht erst, wenn zwei Gruppen vor derselben Tür stehen.
Nutzer: so streng, wie du es brauchst
Auf Nutzerebene ist die Sache weniger eindeutig. In der Voreinstellung kann niemand zwei gleichzeitige Buchungen anlegen. Für Arbeitsplätze ist das richtig: Zwei Schreibtische für dieselbe Stunde zu belegen, hat keinen Sinn.
Oft soll aber genau das möglich sein – neben dem Arbeitsplatz noch ein Besprechungsraum für den Nachmittag. Dafür gibt es den Auswertungsbereich, eine Einstellung an der Organisationseinheit mit drei Ausprägungen:
leer – es wird über den gesamten Bestand geprüft, niemand kann parallel buchen
eine Einheit – geprüft wird nur innerhalb dieses Bereichs, etwa nur unter den Arbeitsplätzen
abgeschaltet – Nutzer dürfen beliebig viele gleichzeitige Buchungen anlegen
Wie alle Einstellungen vererbt sich der Auswertungsbereich im Baum nach unten. Soll die gesamte Organisation ohne Nutzerprüfung arbeiten, genügt ein Eintrag in der obersten Einheit.
Warum die Trennung wichtig ist
Die beiden Ebenen beantworten verschiedene Fragen. Die Ressourcenprüfung schützt die Ressource vor Überbuchung – das ist nicht verhandelbar. Die Nutzerprüfung schützt vor dem Horten von Kapazität und ist eine organisatorische Entscheidung. Wer beides in einen Schalter presst, muss sich zwischen chaotischen Kalendern und blockierten Nutzern entscheiden. Zeitwart trennt es.
Vorteile auf einen Blick
Doppelbuchungen einer Ressource sind grundsätzlich ausgeschlossen
Konflikte erscheinen schon während der Eingabe, nicht erst beim Speichern
Parallelbuchungen je Nutzer getrennt und flexibel steuerbar
Auswertungsbereich je Organisationseinheit, mit Vererbung nach unten
Arbeitsplatz und Besprechungsraum gleichzeitig buchbar, wenn du es erlaubst