Anbindung an Schließsystem
Die Buchung wird zur Zutrittsberechtigung – automatisch, befristet und ohne Schlüsselausgabe.
Ein gebuchter Raum nützt wenig, wenn der Schlüssel dazu in einem anderen Gebäude an einem Brett hängt. Zeitwart verbindet die Buchung deshalb direkt mit deiner elektronischen Schließanlage: Wer bucht, kommt rein – im gebuchten Zeitraum und keine Minute länger.
Die Buchung ist der Schlüssel
Sobald eine Buchung feststeht, erzeugt Zeitwart die passende Zutrittsberechtigung im Schließsystem und stellt sie der berechtigten Person zur Verfügung. Endet die Buchung, verfällt sie wieder. Niemand muss Schlüssel ausgeben, zurückfordern oder nachträglich sperren, wenn jemand das Haus verlässt.
Unterstützt werden derzeit die Systeme SAG LM7 Flex und Loxone. Die Anbindung wird je Ressource eingerichtet: Du wählst den Anlagentyp, das zugehörige Schloss und legst fest, wie die erzeugten Zugangscodes aufgebaut sein sollen.
Auch die Türen auf dem Weg dorthin
Selten führt nur eine Tür zum Ziel. Neben dem Raumschloss hinterlegst du deshalb spezielle Zutrittspunkte – Haupteingang, Aufzug, Etagentür. Wer einen Seminarraum im dritten Stock bucht, bekommt damit automatisch auch die Berechtigung für alles, was auf dem Weg dorthin verschlossen ist.
Vor- und Nachlaufzeit
Zwei Werte entscheiden darüber, wie gut sich die Anlage im Alltag anfühlt. Die Vorlaufzeit öffnet den Zutritt schon einige Minuten vor Buchungsbeginn – sonst steht der Gast vor verschlossener Tür, weil sein Termin erst in zwei Minuten anfängt. Die Nachlaufzeit hält ihn nach dem Ende noch offen, damit niemand ausgesperrt wird, während er aufräumt. 15 Minuten Vorlauf und 10 Minuten Nachlauf sind ein brauchbarer Startwert, den du je Ressource anpasst.
Für wen sich das lohnt
Hochschulen und Schulen mit Räumen, die abends und am Wochenende genutzt werden
Vereinshäuser und öffentliche Einrichtungen, die Räume an Externe vergeben
Unternehmen mit Labor-, Technik- oder Serverräumen, deren Zutritt nachvollziehbar sein muss
überall dort, wo heute ein Schlüsselbrett und eine Ausgabeliste den Betrieb regeln
Vorteile auf einen Blick
kein Schlüsselmanagement, keine manuelle Ausgabe und Rücknahme
Zutritt gilt exakt für den gebuchten Zeitraum, inklusive Vor- und Nachlauf
Türen auf dem Weg zum Raum werden automatisch mit freigegeben
Berechtigungen verfallen von selbst, wenn eine Buchung endet oder storniert wird
unterstützt SAG LM7 Flex und Loxone, Konfiguration je Ressource