30.10.2022
iCal-Feed erstellen
Zeige deine persönlichen Zeitwart-Termine in deinem eigenen Kalender
Über einen iCal-Feed abonnierst du deine Zeitwart-Buchungen in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender. Die Adresse erzeugst du selbst unter „Mein Profil → Einstellungen"; sie lässt sich nicht mit einem Passwort schützen und gehört deshalb nicht weitergegeben. Der Feed ist nur lesend.
Menüpfad: Benutzermenü (⋮ oben rechts) → Mein Profil → Einstellungen
Du möchtest deine Zeitwart-Buchungen im eigenen Kalender sehen – auf dem Handy, im Tablet, in Outlook? Dann richte dir einen iCal-Feed ein. Dein Kalenderprogramm holt sich die Termine dann von selbst.
Der Feed ist nur lesend: Buchungen anlegen oder ändern kannst du darüber nicht.
Bevor du anfängst
Du entscheidest selbst, ob du die Funktion nutzt. Solange du keine URL erzeugt hast, gibt es auch keinen Feed deiner Buchungen. Hast du eine erzeugt, solltest du sie geheim halten und nicht weitergeben.
Da dieser Link nicht passwortgeschützt werden kann, könnte jeder, der die URL kennt, deine Buchungen abrufen.
Kommst du zu dem Schluss, dass die URL in falsche Hände geraten ist, lösche sie und erzeuge eine neue – die alte funktioniert dann nicht mehr.
Feed aktivieren
Gehe zu Mein Profil → Einstellungen. Ganz unten, unter den übrigen persönlichen Einstellungen, findest du den Abschnitt zum iCal-Feed.
Ist dort nichts zu sehen, muss die Funktion erst von einem Administrator freigeschaltet werden – frag bei deiner Administration nach.
Klicke auf iCal-Feed aktivieren. Zeitwart erzeugt eine zufällige Adresse der Form https://<deine-instanz>/ical/<Token>:
Kopiere diese Adresse. Mit ihr legst du auf deinem Gerät ein Kalenderabonnement an.
Über iCal-Feed löschen ziehst du sie jederzeit wieder zurück. Bestehende Abonnements auf deinen Geräten zeigen dann keine neuen Buchungen mehr; eine neue URL kannst du danach jederzeit erzeugen.
Apple Kalender am Mac
Wähle Ablage → Neues Kalenderabonnement …
Füge die kopierte Adresse ein:
Passe die Einstellungen an:
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Name | frei wählbar; er erscheint in der Kalenderliste |
Abonniert | die aus Zeitwart kopierte URL |
Ort | wo der Kalender liegt – lokal auf dem Gerät oder in iCloud, GMail, Exchange |
Automatisch aktualisieren | wie oft aktualisiert wird. Stündlich ist ein guter Wert |
Liegt der Kalender in iCloud, erscheint er automatisch auch auf deinem iPhone und iPad – dann sparst du dir den nächsten Schritt.
iPhone und iPad
Öffne die App Kalender.
Tippe unten auf Kalender.
Tippe auf Kalender hinzufügen und dann auf Abonnementkalender hinzufügen.
Füge die Adresse in das Feld ABO-URL ein.
Tippe auf Abonnieren.
Outlook
Öffne den Kalender.
Wähle Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren.
Füge die Adresse ein, vergib einen Namen und bestätige.
Outlook aktualisiert abonnierte Kalender in eigenem Rhythmus; eine gerade angelegte Buchung kann daher etwas Verzögerung haben.
Google Kalender
Öffne den Google Kalender am Computer – über die App geht es nicht.
Klicke neben Weitere Kalender auf das Plus und wähle Per URL.
Füge die Adresse ein und klicke auf Kalender hinzufügen.
Der Kalender erscheint anschließend auch in der Google-Kalender-App auf dem Handy. Google aktualisiert abonnierte Kalender nur in größeren Abständen – bis zu einem Tag Verzögerung ist normal und lässt sich nicht beeinflussen.
Android
Android hat keine eigene Abo-Funktion. Nimm den Weg über Google Kalender: Der dort abonnierte Feed erscheint automatisch auf dem Telefon. Alternativ bieten manche Kalender-Apps ein eigenes Abonnement an; dort fügst du dieselbe Adresse ein.