Sie finden hier die aktuelle Leistungsbeschreibung, Diese hat aktuell den Stand vom Mai 2025.

2025-04.1.2

Sprache umstellen

Die Sprache, in der Zeitwart angezeigt werden soll, kann nun leichter umgestellt werden.

2025-04.1.1

Datenschutz

Mit den automatischen Löschregeln in Zeitwart stellst du sicher, dass personenbezogene Daten und alte Buchungen nur so lange gespeichert bleiben, wie sie wirklich gebraucht werden – ganz ohne manuellen Eingriff.
Dokumentation Datenschutz

Rollenübersicht

Die Registerkarte Benutzer dieser Rolle in der Rollenübersicht wurde verbessert.

2025-01.2.1

Buchungsprozess Optimierungen

Die Buchungsprozesse wurden optimiert, um eine noch bessere Performance und schnellere Abläufe zu gewährleisten.

2025-01.1.1

Optimierungen bei Nachlaufzeit und Serienterminen

• Die Anzeige von Kollisionen in Serienterminen wurde verbessert.

• Die Berechnung der Nachlaufzeit eines Termins wurde ebenfalls optimiert.
  

2024-12.1.1

Verbesserungen bei Buchungsprozessen und Raumverwaltung

Verschiedene Funktionen wurden verbessert, darunter das Genehmigungsverfahren, das Hinzufügen mehrerer Räume, die Handhabung von Buchungskollisionen und die Ad-hoc-Buchung.

2024-09.1.1

Verbesserung beim Erstellen von Displays

Es wurden kleinere Verbesserungen beim erstellen von Displays vorgenommen.

2024-08.2.4

Statistik Funktion

• Das Verhalten beim hinzufügen und entfernen von Statistik Filtern wurde verbessert.

• Außerdem wurde die Auswahl des Zeitraums im Kalender des Statistikmoduls vereinfacht.

Hier geht es zu der Dokumentation: Statistik Funktion

ePaper-Display

• Eine neue Funktion wurde hinzugefügt, die dafür sorgt, dass das Gateway stündlich die Erreichbarkeit der Displays überprüft und zusätzliche Informationen bereitstellt. Diese Funktion ist aktuell nur im Backend verfügbar

• Das konfigurieren von ePaper-Displays wurde angepasst. Es kann nun nur ein Admin ein Gateway mit den entsprechenden Displays bearbeiten. Dieses Gateway ist währenddessen für andere Admins geblockt.

• Diverse kleine Updates, die die Zuverlässigkeit der Gateways verbessern.

2024-08.2.3

Clear Cache Schaltfläche

Die Schaltfläche „CLEAR CACHE“ wurde bei den Displays hinzugefügt. Um diese Funktion zu nutzen, muss zunächst ein Display ausgewählt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: CLEAR CACHE

2024-08.2.2

Optimierungen bei ePaper-Anzeige und Ressourcenrechten

Verbesserung der Anzeige von Buchungen auf ePaper-Displays.

Optimierung der Rechtevergabe zur Erstellung von Ressourcen.

2024-08.2.1

Die Statistik Funktion wurde hinzugefügt:

Durch umfangreiche Filter und verschiedene Sichten auf die Buchungen können nun sehr detaillierte statistische Auswertungen der Buchungen durchgeführt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Statistik Funktion

2024-08.1.2

Optimierungen bei Buchungen und Login-Seiten

• Das Ändern genehmigter Buchungen wurde optimiert.

• Die Login-Seiten für den Identity Provider wurden aktualisiert.

2024-08.1.1

Optimierte Buchungen, Kalender und Datenverwaltung

• Servicebuchungen können jetzt leichter angepasst und ergänzt werden, mit verbesserten Benachrichtigungen und automatischen Anpassungen bei Änderungen.

• Die Benutzeroberfläche der Kalenderansichten wurde in mehreren Bereichen verbessert.

• Es können nun Organisationseinheiten mit allen darin enthaltenen Daten in einem Schritt gelöscht werden.

2024-07.1.2

E-Paper Display Anzeige Verbesserungen

Die Darstellung von Titeln auf E-Paper-Displays wurde verbessert.

2024-07.1.1

Anpassung der Kalenderansicht

In der Kalenderansicht können die Räume nun direkt in der Raumauswahl gesucht werden. Außerdem wurde ein Ladeindikator hinzugefügt, der anzeigt, ob gerade Events abgerufen werden.
Verbesserungen in der Kommunikation mit M365.
Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-06.1.2

Buchungsbestätigung

Ein Bug wurde behoben, bei dem keine E-Mail-Benachrichtigung verschickt wurde, wenn ein Admin einer Organisationseinheit eine Buchung für einen anderen Nutzer erstellte.

2024-06.1.1

Username bei Registrierung nicht nötig

Es muss ab sofort kein Benutzername bei der Registrierung im Self Service angegeben werden.

Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-05.2.1

Externe Teilnehmer einladen

Das Einladen von externen Teilnehmern war bisher nicht möglich. Nun kann man das Recht zum Einladen für eine Organisationseinheit vergeben, um externe Teilnehmer einladen zu dürfen.

Organisationseinheiten Admins können nun Rollen im eigenen Namespace löschen.

Es wurden weitere Bugfixes vorgenommen.

2024-05.1.1

Neue URL für Identity Provider

DIe verschiedenen Identity Provider sind nun über die URL

xyz.zeitwart.de/login/via zu erreichen.

Beseitigung weiterer Bugs.

2024-04.4.3

Anpassung der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche wurde verbessert.

2024-04.4.2

E-Mail-Adressen in Bestätigungsmails anzeigen lassen

Bei erstellen einer Buchung können nach Bedarf auch die E-Mail Adressen der eingeladenen Personen in der Bestätigungsemail angezeigt werden.

Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-04.4.1

Neue Buchungs- und Ressourcenoptionen

Zeitwart spricht jetzt Niederländisch.

Abhängige Ressourcen werden nun in der Kartenansicht korrekt dargestellt.

Der Titel einer Buchung kann für unterschiedliche Ansichten so angepasst werden, dass:

• der Organisator einer Buchung als Titel angezeigt wird

• alle Termin Details angezeigt werden

• nichts im Titel angezeigt wird

2024-04.3.1

Display Kompatibilität

Es können nun per Android App von iChannel die LEDs von vielen weiteren Hardware Herstellern angesprochen werden:

• JamiePro Side

• JamiePro Round

• ProDVX

• ProDVX64

2024-04.2.2

Raumdisplay Debugging

Verbesserung im Debugging von Raumdisplays

2024-04.2.1

Verbesserung von Services

• Verbesserung der Anzeige der Services
  Wenn es nur einen Servicedienstleister gibt, wird dieser direkt im Buchungsfenster angezeigt und der Name des Service-Dienstleisters anstatt Services angezeigt (hier Optionen)

• Bugfix in der Ansicht der Servicebeschreibung im Dropdown-Menü

• Bugfix beim Erstellen von Services

2024-04.1.2

Serientermine

Das Löschen von Serienterminen wurde angepasst und Benutzerfreundlicher gestaltet.

2024-04.1.1

Abhängige Ressourcen

Ein Raum, der buchbare Arbeitsplätze enthält und auch selbst buchbar ist, kann über die neue Funktion abhängige Ressourcen abgebildet werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Abhängige Ressourcen

2024-03.2.1

Identifikation mit datronicsoft

Die Anmeldung mit einem Bibliotheksausweis aus dem Bibliothekssystem WinBIAP ist nun möglich.

2024-03.1.2

Bugfix

Es wurde ein kleiner Fehler bei den Serienterminen behoben.

2024-03.1.1

Versionierung

Beim Hovern mit der Maus über das Zeitwart Logo wird die aktuelle Version angezeigt. Es wurde ein Fehler beim Aufruf einer Homekachel behoben und weitere kleine Bugfixes.

Eigene NFC-Karte löschen

Die Benutzer können ihre angemeldete NFC-Karte selbst löschen.

2024-02.5.1

Weiterer Editor für Buchungsregeln

Es gibt einen weiteren Editor (u.a. für Buchungsregeln und Workflows). Darüber ist nun auch das Importieren und Exportieren möglich.

Passwort Reset

Für lokale Benutzer gibt es jetzt die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen.

2024-02.4.1

Registrierung

Das manuelle Registrieren von neuen Benutzern ist nun möglich.

Workflows

Workflows sind logische Regeln über die der Administrator abhängig von frei wählbaren Bedingungen Aktionen auslösen kann.

Hier geht es zu der Dokumentation: Workflows

2024-02.3.1

Microsoft-Teams

In Zeitwart können nun Microsoft-Teams-Meetings bei Erstellen einer Buchung mit erstellt werden. Über M365 synchronisierte Links werden angezeigt.

2024-02.2.2

Bugfixes

Es wurde ein Fehler bei der Anzeige von Ressourcen behoben.

Es wurde ein Fehler bei der Anzeige nach Mitgliedern einer Rolle behoben.

2024-02.2.1

Admin einer Organisationseinheit

Die Rechte des Admins einer Organisationseinheit wurden geschärft.

2024-02.1.1

Display Änderungen

Die verschiedenen Ansichten wurden an die neuen Qbic Raumdisplays TD-0360 angepasst.

2024-01.3.1

Spanisch

Zeitwart spricht nun Spanisch, die Sprache kann in den Einstellungen verändert werden.

2024-01.2.1

Reminder / Erinnerungen

Es ist jetzt möglich bis zu zwei Erinnerungen zu setzen.

Zum Zeitpunkt der Erinnerung wird eine E-Mail versendet. Die Erinnerung können in den Organisationseinheiten vorgeschlagen bzw. erzwungen werden.

2024-01.1.1

Zeitzonen

Der Admin kann ab sofort die Zeitzone selbst frei in den Einstellungen auswählen.

2023-11.2.1

Demoumgebung

Eine Demoumgebung für Interessenten kann leicht erstellt werden, hierbei kann zwischen deutsch und englisch gewählt werden.

2023-11.1.1

Hierarchische Homekacheln

Die Homekacheln können hierarchisch organisiert werden. Neben der Kachelansicht gibt es auch eine Baumansicht.

2023-10.1.1

Services

Es gibt nun die Möglichkeit einer Ressource Services zuzuweisen. Ein Service kann eine zusätzliche buchbare Dienstleistung sein, wie zum Beispiel Catering sein, oder auch benötigter IT Support.

Hier geht es zu der Dokumentation: Services

2023-09.1.1

Vergangene Events

Vergangene Events können nur noch von Admins gelöscht werden. Nutzer mit der Berechtigung Events zu löschen, können zukünftige Events weiterhin löschen.

2023-08.1.1

Bugfixes

• mehrere kleine Bugfixes

2023-06.1.1

Bugfixes

• mehrere kleine Bugfixes

2023-05.1.1

Buchungsintervalle

Es kann in den Einstellungen einer Organisationseinheit eingestellt werden, in welchem Intervall die Buchungen erfolgen sollen.

2023-04.3.2

Fehlerbehebung

Übersetzungsfehler wurden behoben.

2023-04.3.1

Mehrsprachigkeit

Zeitwart spricht Englisch. Der Admin kann die Sprache entweder auf Deutsch oder Englisch stellen

2023-04.2.2

Bugfixes

• in verschiedenen Ansichten funktionierten die Buttons für das Editieren der Ressourcen nicht wie erwartet oder wurden nicht angezeigt

• in verschiedenen Ansichten funktionierte der Marker für die aktuelle Zeit nicht immer wie erwartet

• das Kontextmenü bzw. der “Hamburger” funktionierte beim erneuten Laden einer Ansicht nicht immer wie erwartet

• das Buchungsfenster verhielt sich in einem Grenzfall nicht wie erwartet

• weitere kleine Bugs

2023-04.2.1

Display und Kartenansicht

Die Kartenansicht wurde von uns konsequenterweise mit einer Anbindung für Touch-Displays und NFC-Komponenten ergänzt.

Nutzende können sich an den verwendeten Displays per NFC authentifizieren, wobei wir in diesem Fall zusätzlich einen Workflow für die Verbindung von NFC-tauglichen Karten mit Benutzerkonten zur Verfügung stellen.

2023-04.1.1

Ticketsystem

Zeitwart bietet nun eine einfache Möglichkeit, Tickets für Veranstaltungen buchbar zu machen.

Hier geht es zu der Dokumentation: Ticketsystem/Veranstaltungen

2023-03.3.2

Buchungskollisionen

Es wurde ein Bug gefixt, bei dem ungewollte Buchungskollisionen angezeigt wurden.

2023-03.3.1

Notizfeld und Begründungsfeld

Zur Erweiterung des Genehmigungsverfahren kann bei der Buchung nun eine Notiz und eine Begründung hinzugefügt werden.

2023-03.2.1

Genehmigungsverfahren

Es wurde ein Genehmigungsverfahren implementiert, bei dem der Ersteller der Buchung eine Begründung angeben muss. Dies muss anschließend von einem Admin genehmigt werden.

2023-03.1.1

Buchungsrechte vergeben

Ein Nutzer kann über eine Rolle das Recht bekommen, für alle andere Nutzer zu buchen. Bisher kann nur der Admin für anderen Nutzer buchen, so kann jeder Nutzer das Recht bekommen.

2023-02.1.1

Redirect nach Login

Zeitwart verhält sich mit zwischengeschaltetem Login (z.B. SAML) nun nachvollziehbarer was den Aufruf von Unterseiten angeht: Nutzende werden nun genau dort landen, wohin sie wollten und wo sie anhand der URL ohne Login-Abfrage auch gelandet wären.

2023-01.2.1

Kachelansicht

Die neue Kachelansicht zeigt die Ressourcen, die innerhalb einer Homekachel organisiert sind, als einzelne Kacheln. Es kann direkt gebucht werden, der aktuelle Gebucht-Status kann eingesehen und über einen Klick die Detailansicht geöffnet werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Homekachel

2023-01.1.1

Bilder-Upload

Für Ressourcen können nun eigene Bilder hochgeladen werden.

• maximal 5000kB Größe

• bisher nur ein Bild pro Ressource

• neu überschreibt alt

• ideales Verhältnis ist 3/2

Das Bild wird beim Import automatisch auf das Verhältnis 3/2 konvertiert, dabei wird es mittig zentriert und dann beschnitten.

2022-11.1.1

Voreinstellungen

Benutzer können in Zeitwart unter “Einstellungen” in ihrem Profil eine Reihe von Voreinstellungen machen, um Buchungsvorgänge zu beschleunigen und ihr Benutzungserlebnis zu individualisieren. Für Nutzende mit administrativen Rechten ist hier unter anderem einstellbar, ob als Voreinstellung E-Mails bei Fremdbuchungen versendet werden.

Diese Werte sind in den Organisationseinheiten vererbbar und können als Standardwerte sowohl für die ganze Organisation ("Default"), als auch auf Ebene einzelner Organisationseinheiten vorgegeben werden:

2022-10.6.1

Bugfixes

• Automatische Auswahl der verfügbaren Organisationseinheiten in der Spaltenansicht. Bisher wurden dadurch Buchungen verhindert, wenn sich bei der Auswahl der Ressourcen die Organisationseinheiten geändert haben.

• viele kleine Bugfixes

2022-10.5.1

Buchen per QR-Code

Es können QR-Codes genutzt werden, die direkt auf eine Buchungsseite führen.

2022-10.4.1

Detailansicht Ressourcen

Alle Ressourcen haben jetzt eine Detailansicht, die alle Attribute einer ausgewählten Ressource zeigt:

Sie ist auf verschiedenen Wegen aufrufbar:

• Kalenderansicht: Klick auf (i) in der Toolbar

• Buchungsansicht: Klick auf (i) neben der Ressource

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Attribute des Raums übersichtlich dargestellt werden.

Wenn ein Nutzer das Recht zur Bearbeitung der Ressource hat, kann diese von dort aus direkt bearbeitet werden.

2022-10.3.1

Kartenansicht

Es gibt eine neue Ansicht der Ressourcen einer Organisationseinheit, die interaktive Kartenansicht. Auf der Ansicht werden alle Ressourcen graphisch dargestellt:

Auf der Karte kann die aktuelle Belegung eingesehen und direkt Buchungen durch Klick auf eine Ressource vorgenommen werden.

2022-10.2.1

Mehrfachlöschungen

Wenn ein Serientermin erstellt wurde, sind nun über das neue Buchungsformular (wieder) Mehrfachlöschungen möglich. Mehrere ausgewählten Serientermine können mit einem Klick gelöscht werden.

2022-10.1.1

Neues Buchungsformular

Das Buchungsformular hat ein großes Update bekommen:

• verbesserte Darstellung

• verbesserte mobile Nutzung

• automatische Anzeige der verfügbaren Zeiten und Daten

• verbesserte Ansicht bei der Auswahl von mehreren Ressourcen/Nutzern

• ein ausgewählter Termin hat die Option: “Buchung davor”, “Buchung danach”. So kann schnell eine neue Buchung erstellt werden

• mehrfach Auswahl von Ressourcen direkt im Kalender möglich

• Wechsel der Ansicht während einer Buchung möglich

2022-08.1.1

iCal-Feed

Die persönlichen Termine können in einem iCal-Feed abgerufen werden und einfach und immer aktuell im persönlichen Kalender angezeigt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: iCal-Feed

2022-05.1.1

Gültigkeitsbereich bei Kollisionen

Die automatische Kollisionskontrolle kann jetzt mit einem Gültigkeitsbereich versehen oder auch ganz abgeschaltet werden. So ist zum Beispiel einstellbar, dass ein Benutzer nur einen Arbeitsplatz aber gleichzeitig noch ein Büro und ein Poolfahrzeug buchen kann.

2022-04.1.1

Öffnungszeiten im Buchungsdialog

Die Öffnungszeiten werden in dem Buchungsdialog berücksichtigt. Sowohl beim Datum als auch in den Zeiten werden nur die verfügbaren Zeiten/Daten angezeigt.