Release Notes

Du findest hier die aktuelle Leistungsbeschreibung, Diese hat aktuell den Stand vom Januar 2026.

2026-07.1.1

Neue globale Suche

Die neue globale Suche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Räume, Benutzer, Veranstaltungen, Homekacheln und Ordner – direkt über die Startseite, das Suchsymbol oder per Tastenkürzel (Ctrl+K bzw. Cmd+K). Die Suchergebnisse können bequem mit der Tastatur navigiert und geöffnet werden.
Zusätzlich werden Ticket-Events und Displays mit relevanten Zusatzinformationen angezeigt. Auf kleinen Bildschirmen passt sich die Suche automatisch an eine Vollbildansicht an und sorgt so auf allen Geräten für eine schnelle und komfortable Navigation durch die Anwendung.

Veranstaltungen duplizieren

Veranstaltungen können jetzt mit wenigen Klicks dupliziert werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende Events deutlich schneller anlegen.

Excel-Export für Veranstaltungen

Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten können direkt als Excel-Datei exportiert und bequem weiterverarbeitet werden.

Massenbearbeitung von Veranstaltungen

Mehrere Veranstaltungen lassen sich gleichzeitig bearbeiten, wodurch wiederkehrende Änderungen deutlich effizienter durchgeführt werden können.

Bilder für Veranstaltungen

Veranstaltungen können jetzt mit eigenen Bildern versehen werden, um Inhalte ansprechender und leichter erkennbar zu gestalten.

Rollen aus Teilnehmerlisten vergeben

Nach einer Veranstaltung können Teilnehmer anhand ihrer Anwesenheit ausgewählt und per Massenaktion einer oder mehreren Rollen zugewiesen werden.

Veranstaltungen direkt aus Buchungen erstellen

Aus einer bestehenden Buchung kann direkt eine Veranstaltung erzeugt werden. Bereits eingetragene Teilnehmer werden übernommen und können auf Wunsch automatisch per E-Mail inklusive QR-Code eingeladen werden.

Intelligente Job-Verteilung

Display-Jobs werden automatisch an das am besten geeignete Gateway vergeben. Dadurch werden Übertragungen zuverlässiger und die vorhandenen Gateways optimal ausgelastet.

Signal-Heatmap für Gateways und Displays

Eine neue Heatmap visualisiert die Signalqualität zwischen Gateways und Displays und erleichtert die optimale Platzierung sowie die Analyse der Funkabdeckung.

Freie Attribute für Displays

Displays können mit frei definierbaren Zusatzinformationen erweitert werden. Diese stehen auch für Filter und Auswertungen zur Verfügung.

Optimiertes Gateway-Scoring

Gateways werden anhand ihrer Erreichbarkeit, Signalqualität und Zuverlässigkeit bewertet, sodass Display-Jobs bevorzugt über die beste Verbindung übertragen werden.

Gateway-Aktionen direkt aus der Verwaltung

Gateways können direkt aus der Administrationsoberfläche neu gestartet oder der Cache geleert werden, ohne auf das Gerät zugreifen zu müssen.

Massenaktionen für Displays und Gateways

Mehrere Geräte können gleichzeitig bearbeitet sowie gemeinsame Aktionen wie Neustart, Cache-Leerung oder URL-Änderungen ausgeführt werden.

Batteriestatus auf einen Blick

Der Batteriestand von E-Paper-Displays wird in Übersichten angezeigt und kann gefiltert sowie sortiert werden.

Neue Display-Job-Übersicht

Eine neue Verwaltungsansicht bietet umfangreiche Diagnosemöglichkeiten für Display-Jobs inklusive Status, Übertragungsversuchen und manueller Neustart-Funktion.

Zentrale Gateway-Debug-Logs

Technische Meldungen der Gateways werden zentral gespeichert und können direkt in der Administrationsoberfläche eingesehen werden.

Automatische Display-Benachrichtigungen

Administratoren können sich über Offline-Geräte und niedrige Batteriestände per Sofort- oder Sammelbenachrichtigung informieren lassen.

Freie Attribute für Benutzer

Benutzerprofile lassen sich durch frei definierbare Attribute erweitern, die auch bei Registrierung und Suche genutzt werden können.

Freie Attribute für Räume

Auch Räume können mit eigenen Attributen ergänzt werden, um zusätzliche Informationen strukturiert zu verwalten.

Filter nach freien Attributen

Freie Attribute können in Such- und Filterfunktionen verwendet werden und erleichtern die gezielte Auswertung von Daten.

Freie Räume nach Organisationseinheiten anzeigen

Displays können verfügbare Räume gezielt nach Organisationseinheiten darstellen und sorgen so für eine bessere Orientierung.

Mehrere Räume in einer gemeinsamen Ansicht

Displays können Informationen mehrerer Räume gleichzeitig übersichtlich in einer Liste anzeigen.

Öffentliche Eventtitel

Veranstaltungstitel können optional für Benutzer öffentlich sichtbar gemacht werden.

Modernisierte Tabellenansichten

Tabellen wurden übersichtlicher gestaltet und bieten unter anderem eine fixierte erste Spalte sowie eine bessere Navigation.

Neue Buchungsregel für Gruppen

Mit der neuen Gruppenbuchung lassen sich gemeinsame Buchungen einfacher und flexibler verwalten.

Verbesserte Navigation

Eine neue Breadcrumb-Navigation zeigt jederzeit den aktuellen Pfad innerhalb der Home-Struktur und ermöglicht das schnelle Zurückspringen in übergeordnete Ebenen.

2026-05.1.3

Verbesserte Verwaltung bestehender Servicebestellungen

Die Bearbeitung von Servicebestellungen wurde optimiert. Nicht mehr verfügbare Services werden bei bestehenden Buchungen weiterhin transparent angezeigt, gleichzeitig aber vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt. Dadurch bleiben ältere Buchungen nachvollziehbar und die Bearbeitung wird insgesamt konsistenter.

2026-05.1.2

Optimierte Synchronisation von Microsoft 365-Terminen

Die Synchronisation von Microsoft 365-Terminen wurde weiter verbessert. Termine werden nun eindeutig zugeordnet und zuverlässig aktualisiert, wodurch doppelte Einträge vermieden und bestehende Daten automatisch bereinigt werden können.

2026-05.1.1

Erweiterte Rechteverwaltung für Administratoren

Die Rechteverwaltung wurde verbessert. Administratoren behalten nun unabhängig von zusätzlichen Rollen stets den vollständigen Überblick über alle verfügbaren Rollen und Berechtigungen.

2026-04.3.8

Zentrale Tenantverwaltung für Administratoren

Administratoren erhalten eine neue Übersicht aller Tenants mit Such-, Filter- und Detailfunktionen. Lizenz- und Demo-Status können damit zentral eingesehen und verwaltet werden.

2026-04.3.7

Verbesserte Unterstützung für den Simple-Booking-Modus

Der Simple-Booking-Modus wurde optimiert, sodass Buchungen auch bei individuellen Pflichtfeldern komfortabel erstellt werden können.

2026-04.3.6

Zuverlässige Aktualisierung von iCal-Ansichten

Die Aktualisierung von iCal-Ansichten wurde verbessert. Kalenderansichten werden nun auch dann automatisch zum richtigen Zeitpunkt aktualisiert, wenn sie erst im Laufe des Tages aktiviert werden.

2026-04.3.3

Optimierte Konfiguration von Raumkalender und iCal Connect

Die Einrichtung von Raumkalendern und iCal Connect wurde vereinfacht. Kalenderfunktionen stehen nun ausschließlich auf dem dafür vorgesehenen Button zur Verfügung, wodurch die Konfiguration klarer und konsistenter wird.

2026-04.3.2

Intelligente Anzeige der Preisvorschau

Die Preisvorschau wird nur dann angezeigt, wenn für eine Buchung tatsächlich Kosten hinterlegt sind. Dadurch bleibt die Buchungsoberfläche übersichtlich und verständlich.

2026-04.3.1

Zeitwart-Demo direkt aus Doorzign starten

Doorzign-Nutzer können jetzt mit wenigen Klicks eine kostenlose, zeitlich begrenzte Zeitwart-Demoumgebung erstellen. Die Demo wird automatisch eingerichtet und ermöglicht einen einfachen Einstieg in das Raumbuchungssystem.

2026-04.2.3

Optimierte Kontaktinformationen in Dienstleister-E-Mails

Die Kontaktdaten in den Info-Mails für gebuchte Services wurden optimiert. Ab sofort wird als Kontaktadresse zuverlässig die korrekte E-Mail-Adresse der jeweiligen Organisationseinheit übermittelt.

Synchronisierung des aktiven Display-Status

Der aktuelle Status von Doorzign-Displays wird nun automatisch mit dem Server synchronisiert. Manuelle Button-Wechsel am Display werden zuverlässig erkannt und in der Verwaltungsoberfläche sowie allen nachgelagerten Prozessen berücksichtigt.

Optimierte Verarbeitung von Display-Aktualisierungen

Die Erstellung von Display-Jobs wurde optimiert, sodass identische Aktualisierungen auch bei gleichzeitigen Prozessen nur einmal verarbeitet werden. Dies sorgt für eine zuverlässigere Synchronisation und verhindert doppelte Benachrichtigungen.

2026-04.1.2

Erweiterbare Benutzerprofile mit individuellen Attributen

Benutzerprofile lassen sich nun um frei definierbare Attribute erweitern. Unterschiedliche Feldtypen wie Text, Auswahlfelder oder Checkboxen können bei der Registrierung, in der Benutzerverwaltung und für Suchfunktionen genutzt werden.

Vereinfachte Verwaltung von Attributvorlagen

Die Pflege von Attributvorlagen wurde überarbeitet. Attribute können nun komfortabel über die Benutzeroberfläche erstellt und bearbeitet werden, ohne den JSON-Editor verwenden zu müssen.

2026-04.1.1

Erweiterte Teilnehmerverwaltung für Veranstaltungen

Die Veranstaltungsverwaltung wurde erweitert. Teilnehmer können nun bereits bei der Buchung hinzugefügt, Buchungen direkt in Veranstaltungen umgewandelt und Teilnehmer anschließend komfortabel per QR-Code verwaltet sowie Rollen oder weitere Aktionen per Massenbearbeitung zugewiesen werden.

Individuelle Hinweise auf der Anmeldeseite

Die Login-Seite kann nun um frei definierbare Hinweise oder Erläuterungen ergänzt werden. Dies erleichtert insbesondere die Anmeldung in Umgebungen mit mehreren Identity Providern.

Vereinfachte Einrichtung von Doorzign iCal Connect

Die Einrichtung von Doorzign iCal Connect wurde vereinfacht. iCal-Feeds werden nun direkt mit dem Display verknüpft, wodurch keine zusätzlichen Räume oder Einheiten mehr benötigt werden.

TicketEvents komfortabel duplizieren

TicketEvents können jetzt mit wenigen Klicks dupliziert werden. Dadurch lassen sich ähnliche Veranstaltungen deutlich schneller anlegen und konfigurieren.

Dynamische Attribute für Veranstaltungen

Veranstaltungen können nun um frei definierbare Attribute erweitert werden. Dadurch lassen sich individuelle Zusatzinformationen flexibel erfassen und verwalten.

Optimierte Anzeige der Preisvorschau

Die Preisvorschau wird jetzt nur noch angezeigt, wenn für eine Buchung tatsächlich Kosten hinterlegt sind. Dadurch wird die Buchungsoberfläche übersichtlicher.

2026-03.7.1

Individuelle Freitexte für automatische Buchungsanfragen

Automatische Antwortmails bei Buchungsanfragen können nun um einen frei definierbaren Text erweitert werden. Dadurch lassen sich individuelle Hinweise oder zusätzliche Informationen flexibel in die Kommunikation integrieren.

2026-03.6.2

Optimierte Aktualisierung von ePaper-Displays

Die Aktualisierung von ePaper-Displays wurde verbessert. Auch wenn für ein Display keine Termine vorhanden sind, werden nun entsprechende Aktualisierungsjobs erzeugt, sodass Datums- und Statusänderungen zuverlässig übernommen werden.

2026-03.6.1

Intelligente Gateway-Auswahl für ePaper-Displays

Die Verteilung von ePaper-Jobs wurde optimiert. Aufträge werden nun bevorzugt über das Gateway mit der besten Erreichbarkeit zugestellt, während bei Bedarf automatisch auf andere verfügbare Gateways gewechselt wird. Dadurch werden Zuverlässigkeit, Ausfallsicherheit und Zustellgeschwindigkeit weiter verbessert.

2026-03.5.1

Intelligente Verarbeitung von iCal-Summary-Daten

Die Verarbeitung von iCal-Summary-Feldern wurde durch einen intelligenten Parser erweitert. Dieser nutzt heuristische Verfahren sowie bestehende Daten, um Namen und Titel zuverlässig zu trennen und kontinuierlich zu verbessern.

2026-03.4.1

Flexible und mehrsprachige Statusanzeigen

Statusbezeichnungen wie „Besetzt“ können nun individuell angepasst und mehrsprachig dargestellt werden, um unterschiedliche Anforderungen besser abzubilden.

Erweiterte Transparenz bei Display-Jobs

Die Nachvollziehbarkeit von Jobs wurde verbessert. Es wird nun angezeigt, welches Display oder Gateway einen Auftrag ausgeführt hat.

Individuelle Strukturierung von Terminanzeigen

Terminanzeigen können nun durch frei definierbare Überschriften ergänzt werden, z. B. zur Trennung von aktuellen und kommenden Terminen. Dies verbessert die Lesbarkeit und Struktur.

2026-03.3.1

Neu gestaltete Bearbeitungsansicht für Raumkalender

Die Edit-Ansicht des Raumkalenders wurde grundlegend überarbeitet. Eine klar strukturierte Oberfläche sowie die Möglichkeit zur direkten JSON-Bearbeitung sorgen für mehr Flexibilität und Übersicht.

2026-03.1.5

Verbesserte Darstellung von Serienterminen in E-Mails

Die Anzeige von Serienterminen in Bestätigungsmails wurde optimiert. Termine werden nun übersichtlich und chronologisch dargestellt.

Optimierte Nutzung von Serienterminen und Dialogen

Die Darstellung und Interaktion mit Serienterminen wurde verbessert. Informationen wie Raumangaben, Dialoginhalte und Navigation innerhalb von Terminen sind nun klarer und konsistenter umgesetzt.

2026-03.1.4

Optimiertes Update-Verhalten ohne manuelles Cache-Leeren

Das Update-Verhalten wurde verbessert, sodass neue Versionen automatisch vom Browser erkannt und geladen werden. Ein manuelles Leeren des Caches ist nicht mehr erforderlich, wodurch Updates für Nutzer nahtlos im Hintergrund erfolgen.

2026-03.1.1

Verbesserte Verarbeitung externer Ressourcen

Die Bearbeitung und Integration externer Ressourcen wurde optimiert, wodurch diese stabiler und effizienter in Buchungen eingebunden werden können.

Kostenberechnung für Buchungen

Die Kostenberechnung wurde eingeführt und unterstützt nun verschiedene Modelle wie zeitbasierte Staffelpreise, optionale Grundpauschalen sowie mengenabhängige und kombinierte Berechnungen.

Flexible Drehung von ePaper Displays

ePaper Displays können nun direkt in der Software um 90 Grad gedreht werden, was eine flexiblere Nutzung in unterschiedlichen Einbausituationen ermöglicht.

Performance-Optimierung der Kartenansicht

Die Kartenansicht wurde technisch optimiert, wodurch Ladezeiten reduziert und die Nutzung insgesamt flüssiger gestaltet wurde.

Überarbeiteter Genehmigungsprozess bei Services mit Puffern

Der Genehmigungsprozess für Services mit Pufferzeiten wurde schlanker gestaltet.

Verbesserte Buchungskollisionslogik

Die Logik zur Erkennung und Behandlung von Buchungskollisionen wurde überarbeitet und liefert nun präzisere Ergebnisse.

Optimiertes Zusammenspiel mit Microsoft 365 und abhängigen Ressourcen

Die Integration mit Microsoft 365 wurde verbessert, insbesondere im Zusammenspiel mit abhängigen Ressourcen, wodurch Synchronisationen zuverlässiger funktionieren.

Optionale Anzeige öffentlicher Eventtitel

Eventtitel können nun optional für Benutzer sichtbar gemacht werden, wodurch mehr Flexibilität bei der Darstellung öffentlicher Termine entsteht.

Sonderzutrittspunkte für Buchungen

Es können nun spezielle Zutrittspunkte zu Buchungen hinzugefügt werden, die mit individuellen Schließberechtigungen verknüpft sind.

Optimierung von Buchungen über mehrere Zeitzonen

Buchungszeitfenster über mehrere Tage wurden für unterschiedliche Zeitzonen verbessert, sodass internationale Szenarien korrekt abgebildet werden.

Erweiterte Rechte für Aufträge

Rollen können nun gezielt das Recht erhalten, Aufträge einzusehen, wodurch die Rechteverwaltung feiner gesteuert werden kann.

Optimierte Verwaltung externer Teilnehmer

Die Verwaltung von externen Teilnehmern wurde verbessert und vereinfacht, um Buchungen einfacher organisieren zu können.

Überarbeitete Benutzeroberfläche und Übersetzungen

Die Benutzeroberfläche sowie die Übersetzungen wurden überarbeitet, um eine bessere Benutzererfahrung und konsistentere Darstellung zu gewährleisten.

2025-12.1.2

Optimierte Rechtevergabe im Genehmigungsprozess

Die Rechteverwaltung für das Genehmigungsverfahren wurde überarbeitet und klarer strukturiert.

2025-12.1.1

Erweiterte Rechteverwaltung für ServiceUnits

ServiceUnits können nun als verpflichtend für Benutzer festgelegt werden.

Ob eine ServiceUnit verpflichtend ausgefüllt werden muss, wird über die Zuordnung zwischen ServiceUnits und Rollen gesteuert und ist damit Teil des Rechtesystems.

Eine Rolle kann das Recht erhalten, einen Service zu buchen, und gleichzeitig dazu verpflichtet werden, die entsprechende ServiceUnit anzugeben.

2025-11.1.3

Optimierungen der Kachel- und Kartenansicht

Das Bild in der Kachelansicht „Alle“ kann nun individuell hochgeladen und jederzeit angepasst werden.

Die Kachelansicht wurde insgesamt stabiler und zuverlässiger gestaltet.

Zudem wurde die Performance der Kartenansicht spürbar verbessert.

Darüber hinaus wurde die Logik des Check-in-Zeitraums überarbeitet und klarer definiert.

2025-11.1.2

Anpassung der Kartenansicht

Die Kartenansicht für Benutzer ohne entsprechende Berechtigung wurde überarbeitet.

2025-11.1.1

Verbesserte Buchungsprozesse und Bedienbarkeit

In der Buchungserinnerungs-E-Mail wurde ein direkter Link ergänzt, der unmittelbar zur jeweiligen Buchung führt.

Buchungen können nun auch ohne zugeordneten Nutzer erstellt werden. Dafür steht das neue Recht „Buchungen ohne Nutzer erstellen“ zur Verfügung. Dieses ermöglicht es auch Nicht-Administratoren, Termine ohne Nutzer anzulegen; der eigene Nutzer kann anschließend jederzeit ergänzt werden.

Die Funktion „Code erstellen“ heißt nun „Zugangspin erstellen“. Sie wird nur angezeigt, wenn ein Schloss vorhanden ist, ist standardmäßig aktiviert und bei fehlenden Berechtigungen nicht veränderbar.

Zusätzlich ist es nun möglich, in Karten hinein zu zoomen.

2025-10.1.3

Buchung an Displays

Die Bedienung der Buchung direkt am Display wurde spürbar benutzerfreundlicher gestaltet.

2025-10.1.2

Check-in Optimierung

Bei der Verwendung des Check-in- und Check-out-Verfahrens wurden diverse Verbesserungen vorgenommen.

2025-10.1.1

Check-in

Mithilfe der Check-in-Funktion wird sichergestellt, dass Räume und Ressourcen nur dann als belegt gelten, wenn die gebuchte Person oder Gruppe tatsächlich anwesend ist. Ein Check-in dient somit der Validierung von Buchungen und verhindert, dass reservierte Räume ungenutzt blockiert bleiben.

Der Check-in kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise durch das Scannen eines QR-Codes, über einen Button an einem Raumdisplay oder über die Benutzeroberfläche des eigenen Endgeräts. Ob und wie der Check-in erforderlich ist, wird zentral über Buchungsregeln in den Organisationseinheiten gesteuert.

Die Konfiguration erlaubt eine flexible Anpassung des Check-ins an unterschiedliche Nutzungsszenarien – von der verpflichtenden Nutzung für bestimmte Raumtypen bis hin zu anonymen Bestätigungen durch Besucher am Display.

Serienbuchungen

Zusätzlich zur bereits bekannten Art der Serienbuchungserstellung gibt es nun eine neue Möglichkeit, Serienbuchungen mit einem größeren Funktionsumfang zu erstellen.

2025-08.3.1

LoginDeny für Workflows

Mithilfe von Workflows kann der Login für bestimmte Benutzer deaktiviert werden.

2025-08.2.5

Karten Ansicht

Die Beschriftungen der Ressourcen auf den Karten wurden angepasst.

2025-08.2.4

Übersetzungen

Um eine konsistente Darstellung in unterschiedlichen Sprachen zu gewährleisten, wurden die Übersetzungen in der Benutzeroberfläche überarbeitet.

2025-08.2.3

Stabilisierung des Buchungsprozesses

In seltenen Konstellationen wurde der Ablauf beim Erstellen neuer Buchungen optimiert, um auch in diesen Fällen ein durchgängig reibungsloses Buchungserlebnis zu gewährleisten.

2025-08.2.2

Zeitanzeige bei Events

Die Zeitanzeige bei Events wurde verbessert.

2025-08.2.1

Neuer Auswertungsbereich für Buchungsregeln

Neben dem bereits vorhandenen Auswertungsbereich für Kollisionsprüfungen wurde ein weiterer Auswertungsbereich für Buchungsregeln eingerichtet.

2025-08.1.1

Optimierung abhängiger Ressourcen

Die Anzeige gebuchter, abhängiger Ressourcen wurde verbessert. Außerdem wurde der Genehmigungsprozess für abhängige Ressourcen überarbeitet.

2025-07.1.6

Homekachel Bearbeitung Redesign

Die Bearbeitung der Homekacheln erhielt ein neues Design. Die Bearbeitungsansicht der Kacheln wurde optisch aufgewertet und der Pfad-Assistent optimiert.

2025-07.1.5

Bilderupload für Home-Kacheln

Ab sofort besteht die Möglichkeit, Bilder für die Home-Kacheln über die Benutzeroberfläche hochzuladen.

2025-07.1.4

Optimierte Ressourcenerstellung

Die Erstellung neuer Ressourcen wurde optimiert.

2025-07.1.3

Verbesserung der Display-Simulation und Bilddarstellung

Implementierung eines "Simulations"-Buttons in der DoorZign UI, der es ermöglicht, das tatsächliche Bild auf dem ePaper-Display anzuzeigen.
Anpassung und Zuschneidung von Bildern, um sie optimal an den Bildschirm anzupassen.
Die Simulation der Display-Anzeige im Zeitwart wurde optimiert, um eine zuverlässigere Darstellung zu gewährleisten.

2025-07.1.2

Optimierung der Buchungsregel-Verwaltung

Die Verwaltung von Buchungsregeln wurde optimiert und technisch überarbeitet.

2025-07.1.1

Optimierungen bei Zeitlogik und Benutzeroberflächen

Die Behandlung von Endzeiten bis 24 Uhr wurde überarbeitet – sie werden nun korrekt am selben Tag belassen und nicht mehr auf den Folgetag verschoben.
Die Bearbeitungsansichten für Organisationseinheiten und die Homekacheln wurden optimiert.

2025-06.1.2

Single Sign On

Es wurden gezielte Anpassungen vorgenommen, um einen stabilen und zuverlässigen Betrieb des Single Sign-On (SSO) sicherzustellen.

2025-06.1.1

Optimierungen in der Benutzer- und Terminverwaltung

Die Benutzeroberfläche bei der Bearbeitung von Benutzern wurde optimiert.

Auch das Bearbeiten von Teilnehmern in bestehenden Terminen wurde optimiert, um Anpassungen noch intuitiver zu gestalten.

2025-05.1.1

Buchungsregeln und Timestamps

Das Bearbeiten von Buchungsregeln ist nun benutzerfreundlicher.

Zudem sind die Timestamps bei den Berechtigungsnachweisen nun detailreicher.

2025-04.1.3

Buchungsbestätigungen und Fremdbuchungen

Der automatische Versand von Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen wurde optimiert. Auch das Buchen für andere Nutzer wurde verbessert.

2025-04.1.2

Sprache umstellen

Die Sprache, in der Zeitwart angezeigt werden soll, kann nun leichter umgestellt werden.

2025-04.1.1

Datenschutz

Mit den automatischen Löschregeln in Zeitwart stellst du sicher, dass personenbezogene Daten und alte Buchungen nur so lange gespeichert bleiben, wie sie wirklich gebraucht werden – ganz ohne manuellen Eingriff.
Dokumentation Datenschutz

Rollenübersicht

Die Registerkarte Benutzer dieser Rolle in der Rollenübersicht wurde verbessert.

2025-01.2.1

Benutzer zu Rollen hinzufügen

Das Hinzufügen von Benutzer zu Rollen wurde vereinfacht.
Es können nun Benutzer direkt in der Rolle hinzugefügt werden, man muss nicht mehr den Umweg über den Benutzer gehen.

Buchungsprozess Optimierungen

Die Buchungsprozesse wurden optimiert, um eine noch bessere Performance und schnellere Abläufe zu gewährleisten.

Dynamische Attribute in Workflows

In Workflows können für Aktionen alle Werte aus den Attributen genutzt werden – z. B. zur automatischen Rollenzuweisung anhand von E-Mail-Adressen.

Aktivieren und Deaktivieren von Benutzern

Benutzerkonten können aktiviert oder deaktiviert werden, um den Zugriff auf Zeitwart gezielt zu steuern.

2025-01.1.1

Optimierungen bei Nachlaufzeit und Serienterminen

• Die Anzeige von Kollisionen in Serienterminen wurde verbessert.

• Die Berechnung der Nachlaufzeit eines Termins wurde ebenfalls optimiert.
  

2024-12.1.1

Verbesserungen bei Buchungsprozessen und Raumverwaltung

Verschiedene Funktionen wurden verbessert, darunter das Genehmigungsverfahren, das Hinzufügen mehrerer Räume, die Handhabung von Buchungskollisionen und die Ad-hoc-Buchung.

2024-09.1.1

Verbesserung beim Erstellen von Displays

Es wurden kleinere Verbesserungen beim erstellen von Displays vorgenommen.

2024-08.2.4

Statistik Funktion

• Das Verhalten beim hinzufügen und entfernen von Statistik Filtern wurde verbessert.

• Außerdem wurde die Auswahl des Zeitraums im Kalender des Statistikmoduls vereinfacht.

Hier geht es zu der Dokumentation: Statistik Funktion

ePaper-Display

• Eine neue Funktion wurde hinzugefügt, die dafür sorgt, dass das Gateway stündlich die Erreichbarkeit der Displays überprüft und zusätzliche Informationen bereitstellt. Diese Funktion ist aktuell nur im Backend verfügbar

• Das konfigurieren von ePaper-Displays wurde angepasst. Es kann nun nur ein Admin ein Gateway mit den entsprechenden Displays bearbeiten. Dieses Gateway ist währenddessen für andere Admins geblockt.

• Diverse kleine Updates, die die Zuverlässigkeit der Gateways verbessern.

2024-08.2.3

Clear Cache Schaltfläche

Die Schaltfläche „CLEAR CACHE“ wurde bei den Displays hinzugefügt. Um diese Funktion zu nutzen, muss zunächst ein Display ausgewählt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: CLEAR CACHE

2024-08.2.2

Optimierungen bei ePaper-Anzeige und Ressourcenrechten

Verbesserung der Anzeige von Buchungen auf ePaper-Displays.

Optimierung der Rechtevergabe zur Erstellung von Ressourcen.

2024-08.2.1

Die Statistik Funktion wurde hinzugefügt:

Durch umfangreiche Filter und verschiedene Sichten auf die Buchungen können nun sehr detaillierte statistische Auswertungen der Buchungen durchgeführt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Statistik Funktion

2024-08.1.2

Optimierungen bei Buchungen und Login-Seiten

• Das Ändern genehmigter Buchungen wurde optimiert.

• Die Login-Seiten für den Identity Provider wurden aktualisiert.

2024-08.1.1

Optimierte Buchungen, Kalender und Datenverwaltung

• Servicebuchungen können jetzt leichter angepasst und ergänzt werden, mit verbesserten Benachrichtigungen und automatischen Anpassungen bei Änderungen.

• Die Benutzeroberfläche der Kalenderansichten wurde in mehreren Bereichen verbessert.

• Es können nun Organisationseinheiten mit allen darin enthaltenen Daten in einem Schritt gelöscht werden.

2024-07.1.2

E-Paper Display Anzeige Verbesserungen

Die Darstellung von Titeln auf E-Paper-Displays wurde verbessert.

2024-07.1.1

Anpassung der Kalenderansicht

In der Kalenderansicht können die Räume nun direkt in der Raumauswahl gesucht werden. Außerdem wurde ein Ladeindikator hinzugefügt, der anzeigt, ob gerade Events abgerufen werden.
Verbesserungen in der Kommunikation mit M365.
Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-06.1.2

Buchungsbestätigung

Ein Bug wurde behoben, bei dem keine E-Mail-Benachrichtigung verschickt wurde, wenn ein Admin einer Organisationseinheit eine Buchung für einen anderen Nutzer erstellte.

2024-06.1.1

Username bei Registrierung nicht nötig

Es muss ab sofort kein Benutzername bei der Registrierung im Self Service angegeben werden.

Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-05.2.1

Externe Teilnehmer einladen

Das Einladen von externen Teilnehmern war bisher nicht möglich. Nun kann man das Recht zum Einladen für eine Organisationseinheit vergeben, um externe Teilnehmer einladen zu dürfen.

Organisationseinheiten Admins können nun Rollen im eigenen Namespace löschen.

Es wurden weitere Bugfixes vorgenommen.

2024-05.1.1

Neue URL für Identity Provider

DIe verschiedenen Identity Provider sind nun über die URL

xyz.zeitwart.de/login/via zu erreichen.

Beseitigung weiterer Bugs.

2024-04.4.3

Anpassung der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche wurde verbessert.

2024-04.4.2

E-Mail-Adressen in Bestätigungsmails anzeigen lassen

Bei erstellen einer Buchung können nach Bedarf auch die E-Mail Adressen der eingeladenen Personen in der Bestätigungsemail angezeigt werden.

Es wurden kleinere Bugfixes vorgenommen.

2024-04.4.1

Neue Buchungs- und Ressourcenoptionen

Zeitwart spricht jetzt Niederländisch.

Abhängige Ressourcen werden nun in der Kartenansicht korrekt dargestellt.

Der Titel einer Buchung kann für unterschiedliche Ansichten so angepasst werden, dass:

• der Organisator einer Buchung als Titel angezeigt wird

• alle Termin Details angezeigt werden

• nichts im Titel angezeigt wird

2024-04.3.1

Display Kompatibilität

Es können nun per Android App von iChannel die LEDs von vielen weiteren Hardware Herstellern angesprochen werden:

• JamiePro Side

• JamiePro Round

• ProDVX

• ProDVX64

2024-04.2.2

Raumdisplay Debugging

Verbesserung im Debugging von Raumdisplays

2024-04.2.1

Verbesserung von Services

• Verbesserung der Anzeige der Services
  Wenn es nur einen Servicedienstleister gibt, wird dieser direkt im Buchungsfenster angezeigt und der Name des Service-Dienstleisters anstatt Services angezeigt (hier Optionen)

• Bugfix in der Ansicht der Servicebeschreibung im Dropdown-Menü

• Bugfix beim Erstellen von Services

2024-04.1.2

Serientermine

Das Löschen von Serienterminen wurde angepasst und Benutzerfreundlicher gestaltet.

2024-04.1.1

Abhängige Ressourcen

Ein Raum, der buchbare Arbeitsplätze enthält und auch selbst buchbar ist, kann über die neue Funktion abhängige Ressourcen abgebildet werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Abhängige Ressourcen

2024-03.2.1

Identifikation mit datronicsoft

Die Anmeldung mit einem Bibliotheksausweis aus dem Bibliothekssystem WinBIAP ist nun möglich.

2024-03.1.2

Bugfix

Es wurde ein kleiner Fehler bei den Serienterminen behoben.

2024-03.1.1

Versionierung

Beim Hovern mit der Maus über das Zeitwart Logo wird die aktuelle Version angezeigt. Es wurde ein Fehler beim Aufruf einer Homekachel behoben und weitere kleine Bugfixes.

Eigene NFC-Karte löschen

Die Benutzer können ihre angemeldete NFC-Karte selbst löschen.

2024-02.5.1

Weiterer Editor für Buchungsregeln

Es gibt einen weiteren Editor (u.a. für Buchungsregeln und Workflows). Darüber ist nun auch das Importieren und Exportieren möglich.

Passwort Reset

Für lokale Benutzer gibt es jetzt die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen.

2024-02.4.1

Registrierung

Das manuelle Registrieren von neuen Benutzern ist nun möglich.

Workflows

Workflows sind logische Regeln über die der Administrator abhängig von frei wählbaren Bedingungen Aktionen auslösen kann.

Hier geht es zu der Dokumentation: Workflows

2024-02.3.1

Microsoft-Teams

In Zeitwart können nun Microsoft-Teams-Meetings bei Erstellen einer Buchung mit erstellt werden. Über M365 synchronisierte Links werden angezeigt.

2024-02.2.2

Bugfixes

Es wurde ein Fehler bei der Anzeige von Ressourcen behoben.

Es wurde ein Fehler bei der Anzeige nach Mitgliedern einer Rolle behoben.

2024-02.2.1

Admin einer Organisationseinheit

Die Rechte des Admins einer Organisationseinheit wurden geschärft.

2024-02.1.1

Display Änderungen

Die verschiedenen Ansichten wurden an die neuen Qbic Raumdisplays TD-0360 angepasst.

2024-01.3.1

Spanisch

Zeitwart spricht nun Spanisch, die Sprache kann in den Einstellungen verändert werden.

2024-01.2.1

Reminder / Erinnerungen

Es ist jetzt möglich bis zu zwei Erinnerungen zu setzen.

Zum Zeitpunkt der Erinnerung wird eine E-Mail versendet. Die Erinnerung können in den Organisationseinheiten vorgeschlagen bzw. erzwungen werden.

2024-01.1.1

Zeitzonen

Der Admin kann ab sofort die Zeitzone selbst frei in den Einstellungen auswählen.

2023-11.2.1

Demoumgebung

Eine Demoumgebung für Interessenten kann leicht erstellt werden, hierbei kann zwischen deutsch und englisch gewählt werden.

2023-11.1.1

Hierarchische Homekacheln

Die Homekacheln können hierarchisch organisiert werden. Neben der Kachelansicht gibt es auch eine Baumansicht.

2023-10.1.1

Services

Es gibt nun die Möglichkeit einer Ressource Services zuzuweisen. Ein Service kann eine zusätzliche buchbare Dienstleistung sein, wie zum Beispiel Catering sein, oder auch benötigter IT Support.

Hier geht es zu der Dokumentation: Services

2023-09.1.1

Vergangene Events

Vergangene Events können nur noch von Admins gelöscht werden. Nutzer mit der Berechtigung Events zu löschen, können zukünftige Events weiterhin löschen.

2023-08.1.1

Bugfixes

• mehrere kleine Bugfixes

2023-06.1.1

Bugfixes

• mehrere kleine Bugfixes

2023-05.1.1

Buchungsintervalle

Es kann in den Einstellungen einer Organisationseinheit eingestellt werden, in welchem Intervall die Buchungen erfolgen sollen.

2023-04.3.2

Fehlerbehebung

Übersetzungsfehler wurden behoben.

2023-04.3.1

Mehrsprachigkeit

Zeitwart spricht Englisch. Der Admin kann die Sprache entweder auf Deutsch oder Englisch stellen

2023-04.2.2

Bugfixes

• in verschiedenen Ansichten funktionierten die Buttons für das Editieren der Ressourcen nicht wie erwartet oder wurden nicht angezeigt

• in verschiedenen Ansichten funktionierte der Marker für die aktuelle Zeit nicht immer wie erwartet

• das Kontextmenü bzw. der “Hamburger” funktionierte beim erneuten Laden einer Ansicht nicht immer wie erwartet

• das Buchungsfenster verhielt sich in einem Grenzfall nicht wie erwartet

• weitere kleine Bugs

2023-04.2.1

Display und Kartenansicht

Die Kartenansicht wurde von uns konsequenterweise mit einer Anbindung für Touch-Displays und NFC-Komponenten ergänzt.

Nutzende können sich an den verwendeten Displays per NFC authentifizieren, wobei wir in diesem Fall zusätzlich einen Workflow für die Verbindung von NFC-tauglichen Karten mit Benutzerkonten zur Verfügung stellen.

2023-04.1.1

Ticketsystem

Zeitwart bietet nun eine einfache Möglichkeit, Tickets für Veranstaltungen buchbar zu machen.

Hier geht es zu der Dokumentation: Ticketsystem/Veranstaltungen

2023-03.3.2

Buchungskollisionen

Es wurde ein Bug gefixt, bei dem ungewollte Buchungskollisionen angezeigt wurden.

2023-03.3.1

Notizfeld und Begründungsfeld

Zur Erweiterung des Genehmigungsverfahren kann bei der Buchung nun eine Notiz und eine Begründung hinzugefügt werden.

2023-03.2.1

Genehmigungsverfahren

Es wurde ein Genehmigungsverfahren implementiert, bei dem der Ersteller der Buchung eine Begründung angeben muss. Dies muss anschließend von einem Admin genehmigt werden.

2023-03.1.1

Buchungsrechte vergeben

Ein Nutzer kann über eine Rolle das Recht bekommen, für alle andere Nutzer zu buchen. Bisher kann nur der Admin für anderen Nutzer buchen, so kann jeder Nutzer das Recht bekommen.

2023-02.1.1

Redirect nach Login

Zeitwart verhält sich mit zwischengeschaltetem Login (z.B. SAML) nun nachvollziehbarer was den Aufruf von Unterseiten angeht: Nutzende werden nun genau dort landen, wohin sie wollten und wo sie anhand der URL ohne Login-Abfrage auch gelandet wären.

2023-01.2.1

Kachelansicht

Die neue Kachelansicht zeigt die Ressourcen, die innerhalb einer Homekachel organisiert sind, als einzelne Kacheln. Es kann direkt gebucht werden, der aktuelle Gebucht-Status kann eingesehen und über einen Klick die Detailansicht geöffnet werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: Homekachel

2023-01.1.1

Bilder-Upload

Für Ressourcen können nun eigene Bilder hochgeladen werden.

• maximal 5000kB Größe

• bisher nur ein Bild pro Ressource

• neu überschreibt alt

• ideales Verhältnis ist 3/2

Das Bild wird beim Import automatisch auf das Verhältnis 3/2 konvertiert, dabei wird es mittig zentriert und dann beschnitten.

2022-11.1.1

Voreinstellungen

Benutzer können in Zeitwart unter “Einstellungen” in ihrem Profil eine Reihe von Voreinstellungen machen, um Buchungsvorgänge zu beschleunigen und ihr Benutzungserlebnis zu individualisieren. Für Nutzende mit administrativen Rechten ist hier unter anderem einstellbar, ob als Voreinstellung E-Mails bei Fremdbuchungen versendet werden.

Diese Werte sind in den Organisationseinheiten vererbbar und können als Standardwerte sowohl für die ganze Organisation ("Default"), als auch auf Ebene einzelner Organisationseinheiten vorgegeben werden:

2022-10.6.1

Bugfixes

• Automatische Auswahl der verfügbaren Organisationseinheiten in der Spaltenansicht. Bisher wurden dadurch Buchungen verhindert, wenn sich bei der Auswahl der Ressourcen die Organisationseinheiten geändert haben.

• viele kleine Bugfixes

2022-10.5.1

Buchen per QR-Code

Es können QR-Codes genutzt werden, die direkt auf eine Buchungsseite führen.

2022-10.4.1

Detailansicht Ressourcen

Alle Ressourcen haben jetzt eine Detailansicht, die alle Attribute einer ausgewählten Ressource zeigt:

Sie ist auf verschiedenen Wegen aufrufbar:

• Kalenderansicht: Klick auf (i) in der Toolbar

• Buchungsansicht: Klick auf (i) neben der Ressource

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Attribute des Raums übersichtlich dargestellt werden.

Wenn ein Nutzer das Recht zur Bearbeitung der Ressource hat, kann diese von dort aus direkt bearbeitet werden.

2022-10.3.1

Kartenansicht

Es gibt eine neue Ansicht der Ressourcen einer Organisationseinheit, die interaktive Kartenansicht. Auf der Ansicht werden alle Ressourcen graphisch dargestellt:

Auf der Karte kann die aktuelle Belegung eingesehen und direkt Buchungen durch Klick auf eine Ressource vorgenommen werden.

2022-10.2.1

Mehrfachlöschungen

Wenn ein Serientermin erstellt wurde, sind nun über das neue Buchungsformular (wieder) Mehrfachlöschungen möglich. Mehrere ausgewählten Serientermine können mit einem Klick gelöscht werden.

2022-10.1.1

Neues Buchungsformular

Das Buchungsformular hat ein großes Update bekommen:

• verbesserte Darstellung

• verbesserte mobile Nutzung

• automatische Anzeige der verfügbaren Zeiten und Daten

• verbesserte Ansicht bei der Auswahl von mehreren Ressourcen/Nutzern

• ein ausgewählter Termin hat die Option: “Buchung davor”, “Buchung danach”. So kann schnell eine neue Buchung erstellt werden

• mehrfach Auswahl von Ressourcen direkt im Kalender möglich

• Wechsel der Ansicht während einer Buchung möglich

2022-08.1.1

iCal-Feed

Die persönlichen Termine können in einem iCal-Feed abgerufen werden und einfach und immer aktuell im persönlichen Kalender angezeigt werden.

Hier geht es zu der Dokumentation: iCal-Feed

2022-05.1.1

Gültigkeitsbereich bei Kollisionen

Die automatische Kollisionskontrolle kann jetzt mit einem Gültigkeitsbereich versehen oder auch ganz abgeschaltet werden. So ist zum Beispiel einstellbar, dass ein Benutzer nur einen Arbeitsplatz aber gleichzeitig noch ein Büro und ein Poolfahrzeug buchen kann.

2022-04.1.1

Öffnungszeiten im Buchungsdialog

Die Öffnungszeiten werden in dem Buchungsdialog berücksichtigt. Sowohl beim Datum als auch in den Zeiten werden nur die verfügbaren Zeiten/Daten angezeigt.