05.09.2022

Mein Profil und Einstellungen

Sprache, Darstellung, Buchungsvorgaben und Benachrichtigungen für dein Konto

Kurz gesagt:

Unter „Mein Profil" legst du fest, wie Zeitwart für dich aussieht und arbeitet: Sprache aus sieben Möglichkeiten, Anzeigemodus bis hin zum hohen Kontrast, Vorgaben für neue Buchungen sowie Benachrichtigungen je Anlass als Push oder E-Mail. Jeder Wert zeigt, ob er persönlich gesetzt oder geerbt ist.

Unter Mein Profil liegt alles, was nur dich betrifft: wie Zeitwart für dich aussieht, womit ein neues Buchungsformular vorbelegt ist und worüber du benachrichtigt wirst.

Der Kopfbereich zeigt Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Benutzername. Darunter liegen die Reiter.

Reiter

Inhalt

Einstellungen

Sprache, Darstellung, Buchungsvorgaben, Benachrichtigungen, iCal-Feed

Kalender

deine eigenen Termine

Attribute

zusätzliche Felder, die deine Organisation eingerichtet hat

Berechtigungsnachweise

deine Karten, Codes und Schlüssel

Persönlich oder Standard

Rechts neben jeder Einstellung steht, ob der Wert persönliche Einstellung ist oder aus dem Standard deiner Organisation stammt. Das Kreuz daneben löscht deinen persönlichen Wert und stellt die Vorgabe wieder her.

Schalter wirken sofort. Für Textfelder und Auswahlen gibt es unten den Knopf Speichern; danach meldet Zeitwart „Die Einstellungen wurden erfolgreich aktualisiert."

Die Einstellungen im Einzelnen

Einstellung

Wirkung

Sprache

die Sprache der Oberfläche, siehe Sprache ändern

Anzeigemodus

Automatisch (System), Hell, Dunkel oder Hoher Kontrast

Standarddauer bei Erstellung einer neuen Buchung

mit dieser Länge in Minuten ist ein neues Buchungsformular vorbelegt

Standardzeit bei Erstellung einer neuen Buchung

die vorbelegte Uhrzeit. Bleibt sie leer, gilt die aktuelle Tageszeit

Buchungsbestätigung an deine Adresse senden

ob du zu deinen eigenen Buchungen eine E-Mail bekommst

Bei Buchung für andere: Buchungsbestätigung an Nutzer senden

ob die Person, für die du buchst, ihrerseits eine E-Mail bekommt

Push-Benachrichtigungen

Meldungen direkt auf dein Gerät, siehe unten

Buchbare Zeiten hervorheben

hebt im Kalender die Zeiten hervor, in denen gebucht werden kann

Belegtmeldungen im Kalender einblenden

erscheint nur, wenn eine Organisationseinheit solche Meldungen liefert

Anzeigemodus ist mehr als Geschmack: Hoher Kontrast stellt Gelb und Weiß auf Schwarz dar und erreicht damit ein Kontrastverhältnis von mindestens 7:1. Hat deine Organisation es eingeblendet, erreichst du denselben Umschalter auch über das Barrierefreiheits-Symbol unten rechts.

Push-Benachrichtigungen

Der Schalter gilt für dein Konto, die Erlaubnis erteilst du aber auf jedem Gerät einzeln – der Browser fragt beim Einschalten nach. Unter dem noch ausgeschalteten Schalter steht ein Datenschutzhinweis, was dabei gespeichert wird; er verschwindet, sobald Push aktiv ist.

Auf iPhone und iPad funktioniert Push nur, wenn Zeitwart als App auf dem Home-Bildschirm liegt – siehe Zeitwart als App installieren.

Benachrichtigungen je Anlass

Darunter steht eine Tabelle mit den Spalten Push und E-Mail. Du entscheidest je Anlass, worüber du informiert wirst:

Anlass

Wobei

Von mir erstellte Buchungen

angelegt, angefragt, bestätigt, abgelehnt, geändert, storniert, gelöscht

Buchungen anderer mit mir

dieselben Meldungen für Buchungen, in denen du eingetragen bist

Genehmigungsanfragen

wenn du eine Buchung freigeben sollst

Terminerinnerungen

vor Beginn deiner Termine

Check-in und Teilnahme

fehlender Check-in und abgelaufene Teilnahmebestätigung

Eines lässt sich nicht abschalten: Die E-Mail mit dem Zugangscode wird immer zugestellt – ohne sie kommst du nicht in den Raum.

iCal-Feed

Ganz unten im Reiter Einstellungen liegt der persönliche Kalender-Feed. Wie du ihn einrichtest, steht unter iCal-Feed erstellen.

Attribute

Welche Felder hier stehen, entscheidet deine Organisation über eine Attributvorlage. Bearbeiten kannst du nur die Felder, die dafür freigegeben sind; als intern markierte Felder erscheinen gar nicht.

Berechtigungsnachweise

Hier stehen die Medien, mit denen du dich an einem Raum ausweist – Karten, Transponder, Codes – mit Name, Typ, Wert und Status. Angelegt werden sie nicht hier, sondern indem du das Medium an ein Display hältst.

Sprache ändern

Zeitwart spricht sieben Sprachen. Deine Wahl hängt an deinem Konto und gilt damit auf allen Geräten, an denen du dich anmeldest.

Über das Benutzermenü

Klicke oben rechts auf die drei Punkte und wähle Sprache.

Das Benutzermenü öffnen

Öffne das Auswahlmenü und wähle deine Sprache.

Die Sprache auswählen

Anschließend wird Zeitwart in der gewählten Sprache angezeigt.

Zeitwart in der neuen Sprache

Über das Profil

Denselben Wert findest du unter Mein Profil → Einstellungen beim Feld Sprache – dort zusammen mit allen anderen persönlichen Einstellungen.

Die verfügbaren Sprachen

Auswahl

Bedeutung

deutsch (duzen)

Deutsch, persönliche Ansprache

deutsch (siezen)

Deutsch, förmliche Ansprache

english

Englisch

Español

Spanisch

Nederlands

Niederländisch

Polski

Polnisch

Slovenský

Slowakisch

Welche davon in deiner Installation angeboten werden, entscheidet deine Organisation – es können also weniger als sieben sein.

Sprache für Gäste

Wer sich ohne Konto für eine Veranstaltung anmeldet, findet auf der öffentlichen Seite einen eigenen Sprachumschalter. Diese Wahl gilt dann auch für die E-Mails zu dieser Anmeldung. Mehr dazu unter Veranstaltungsbuchungen.

Anzeigemodus und Barrierefreiheit

Zeitwart lässt sich in vier Darstellungen betreiben. Eine davon ist ausdrücklich für Menschen gedacht, denen der Standardkontrast nicht reicht.

Die vier Anzeigemodi

Modus

Wirkung

Automatisch (System)

folgt der Einstellung deines Betriebssystems – hell am Tag, dunkel am Abend

Hell

die helle Darstellung, unabhängig vom System

Dunkel

die dunkle Darstellung, unabhängig vom System

Hoher Kontrast

Gelb und Weiß auf Schwarz, mit einem Kontrastverhältnis von mindestens 7:1

Die Wahl hängt an deinem Konto und gilt damit auf allen Geräten, an denen du dich anmeldest. Du findest sie unter Persönliche Einstellungen.

Der schnelle Weg

Hat deine Organisation es eingeblendet, sitzt unten rechts ein Symbol für die Barrierefreiheit. Darüber wechselst du den Anzeigemodus, ohne den Umweg über das Profil – praktisch an geteilten Rechnern und dann, wenn sich die Lichtverhältnisse ändern.

Bedienung mit der Tastatur

Die zentralen Wege durch Zeitwart lassen sich ohne Maus gehen:

Taste

Wirkung

Strg + K bzw. Cmd + K

öffnet die globale Suche

↑ / ↓

wechselt zwischen den Treffern

Enter

öffnet den ausgewählten Treffer

Esc

schließt Dialoge und die Suche

Innerhalb von Formularen und Dialogen führt die Tabulatortaste durch die Felder; das jeweils aktive Element ist sichtbar hervorgehoben.

Wegführung ohne Stufen

Die Kartenansicht kennt beim Navigieren das Profil Barrierearm: Es meidet Treppen und nutzt Aufzüge und stufenlose Durchgänge. Gibt es keinen solchen Weg, sagt Zeitwart das ausdrücklich, statt eine Route über Stufen vorzuschlagen.

Erklärung zur Barrierefreiheit

Am Fuß der Navigation findest du die Erklärung zur Barrierefreiheit. Sie nennt den Stand der Vereinbarkeit mit den WCAG 2.1 auf Stufe AA, die bekannten Einschränkungen, das Datum der letzten Prüfung sowie die Wege für Feedback und für ein Schlichtungsverfahren.

Fällt dir eine Barriere auf, ist der dort genannte Kontakt die richtige Adresse – die Meldung landet bei den Menschen, die etwas daran ändern können.

Zeitwart UG (haftungsbeschränkt)
Albert-Einstein-Straße 1
49076 Osnabrück
Telefon: +49 (0) 541 - 201 95 210
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