Serienbuchungen

Menüpfad: Buchung erstellen → Abschnitt „Serie bis"

Du möchtest eine Ressource für mehrere Termine buchen? Dafür gibt es im Buchungsformular den Abschnitt Serie bis. Wird er dir nicht angezeigt, fehlen dir die nötigen Rechte – möglicherweise haben die Verwalter der Organisationseinheit sie eingeschränkt.

Du gehst den üblichen Weg wie bei einer normalen Buchung und wählst als Ausgangspunkt den gewünschten Starttag der Serie.

Zwei Varianten, eine Entscheidung

In Zeitwart gibt es zwei Arten wiederkehrender Termine. Du entscheidest beim Erstellen verbindlich, welche Logik gilt. Ein späterer Wechsel ist nicht möglich.

Wiederholungsoptionen

Im Feld Wiederholen stehen dir diese Möglichkeiten zur Verfügung:

• Ohne Wiederholung – einmaliger Termin

• Wöchentlich am [Wochentag] – wöchentliche Serie nach Datum

• Wöchentlich (Zeitwart Logik) – flexible wöchentliche Serie mit Lückenlogik

• Monatlich am [Tag] – fester Kalendertag im Monat

• Jährlich am [Datum] – wiederkehrender Jahrestag

• Eigene… – frei definierbare Wiederholungen

Der Dialog „Eigene…"

Reicht keine der Voreinstellungen, öffnet Eigene… den Dialog Serientermin (Eigene Einstellungen). Damit lässt sich fast jedes Muster abbilden.

Zwei Beispiele, die diesen Dialog brauchen:

• Jeden zweiten Donnerstag im Monat: Wiederholung Monatlich, Modus Am n-ten Wochentag, Position „2", Wochentag „Donnerstag".

• Immer am letzten Tag des Monats: Wiederholung Monatlich, Modus Sondertage, Sondertag Letzter Tag des Monats.

Unter den Feldern steht in einem Satz, was du gerade zusammengestellt hast – lies ihn vor dem Speichern noch einmal. Fehlt etwas, sagt Zeitwart es direkt, etwa „Bitte mindestens einen Wochentag wählen."

Standard-Serie

Erstellen: Wähle im Menü Wiederholen eine der Regeloptionen, etwa Monatlich am 18. oder Eigene…, und lege Häufigkeit, Startdatum und Endbedingung fest.

Bearbeiten: Änderungen führen zur kompletten Neuberechnung. Einzelne Anpassungen wie verschobene oder gestrichene Termine gehen dabei verloren, und es gibt keine Lückenlogik – alle Wochen und Monate werden neu belegt.

Ideal für wiederkehrende Muster nach Datum, etwa monatlich oder jährlich.

Zeitwart-Logik

Erstellen: Wähle im Menü Wöchentlich (Zeitwart Logik) und lege Startdatum, Wochentag und Serienende fest.

Bearbeiten: Bestehende Termine werden angepasst, nicht gelöscht. Du kannst ab einem bestimmten Datum den Wochentag ändern, etwa ab dem 1. Mai von Mittwoch auf Donnerstag. Wochen ohne Termin bleiben leer und werden nicht nachträglich gefüllt. Einzeltermine lassen sich unabhängig bearbeiten oder löschen.

Grenzen: nur wöchentliche Wiederholungen, keine Monats- oder Jahresregeln.

Optimal für regelmäßige wöchentliche Abläufe, bei denen Lücken wie Ferien erhalten bleiben sollen.

Entscheidungshilfe

Zwei Beispiele:

• „Jeden 2. Donnerstag im Monat, bis Jahresende" → Standard-Serie

• „Training wöchentlich mittwochs; ab 01.05. donnerstags; ausgefallene Wochen bleiben leer" → Zeitwart-Logik

Serie bearbeiten

Um die ganze Serie zu bearbeiten, klickst du auf das Stift-Symbol mit dem Hinweis Serie unten im Fenster Ausgewählte Buchung:

Wie sich eine Änderung auswirkt, hängt an der gewählten Logik:

• Standard-Serie: Ein anderer Wochentag, ein neues Intervall oder ein geändertes Enddatum führen dazu, dass alle bestehenden Termine gelöscht und vollständig neu erzeugt werden. Individuelle Anpassungen einzelner Termine gehen dabei verloren. Das passt, wenn dir eine sauber neu berechnete Serie wichtiger ist als einzelne Sonderfälle.

• Zeitwart-Logik: Änderungen wirken direkt auf die bestehenden Termine, ohne sie neu anzulegen. Du kannst die Serie ab einem bestimmten Datum anpassen, ohne bestehende Einträge zu verlieren. Wochen ohne Termin bleiben leer – die Lückenlogik.

Einzelne Termine stornieren

Klicke eine Buchung der Serie an:

Klappe Serie bis … über das Pfeil-nach-unten-Symbol auf. Darunter erscheinen die anderen Buchungen der Serie; die gerade ausgewählte ist farblich hinterlegt:

Setze bei den Terminen, die weg sollen, einen Haken:

Ein Klick auf das nun erscheinende Mülleimer-Symbol und die Bestätigung im folgenden Dialog entfernen die markierten Einträge:

Eine Stornierung trifft immer nur den geöffneten Termin, nie die ganze Reihe – mehr dazu unter Buchungen erstellen.

Einzelne Buchungen löschen

Alternativ wählst du die Buchung über den Kalender aus …

… und klickst in Ausgewählte Buchung …

… ganz unten auf das Mülleimer-Symbol:

Nach einem kurzen Bestätigungsdialog …

… ist die Buchung gelöscht. Alle anderen Termine der Serie bleiben unberührt.

Wichtig: Eine so gelöschte Buchung bleibt gelöscht. Sie wird auch dann nicht neu erzeugt, wenn die Serie erneut gespeichert wird. Um eine entstandene Lücke wieder zu füllen, legst du eine einzelne Buchung an oder eine neue Serie über den betroffenen Zeitraum.

Ganze Serie löschen

Das geht aus einer zugehörigen Buchung heraus: Wähle dort das Stift-Symbol mit dem Hinweis Serie und klicke im Dialog Serienbuchung bearbeiten auf den Mülleimer:

Nach dem Bestätigungsdialog …

… ist die Serie gelöscht.