17.11.2025

Buchungen

Bearbeitungs- und Löschrechte für Buchungen

Kurz gesagt:

In Zeitwart richtet sich das Recht zum Bearbeiten oder Löschen von Buchungen für normale Benutzer nach verschiedenen Faktoren: dem Status der Buchung (Check-in, Genehmigung) und dem aktuellen Zeitpunkt im Verhältnis zum Terminstart. Administratoren und Unit-Administratoren haben grundsätzlich immer die Möglichkeit, Buchungen zu bearbeiten oder zu löschen.

Regeln für das Bearbeiten von Buchungen

Zeitpunkt

Check-in-Status

Genehmigung

Bearbeiten möglich?

vor Terminstart

– / erforderlich (required)

beliebig außer bestätigt

✔︎ Ja

vor Terminstart

offen (pending) /
eingecheckt (checked_in)

beliebig außer bestätigt

Nein

vor Terminstart

beliebig

bestätigt

Nein

nach Terminstart

beliebig

beliebig

Nur Check-out möglich

Hinweise:

  • Sobald ein Check-in erfolgt ist, wird die Buchung als „aktiv“ behandelt und kann nicht mehr verändert werden.

  • Bei bestätigten Buchungen ist keine Bearbeitung mehr möglich, unabhängig vom Check-in.

  • Nach Startzeitpunkt ist keine Bearbeitung außer einem Check-out möglich.

Regeln für das Löschen (Stornieren) von Buchungen

Zeitpunkt

Check-in-Status

Genehmigung

Löschen möglich?

vor Terminstart

beliebig außer eingecheckt

beliebig

✔︎ Ja

vor Terminstart

eingecheckt

beliebig

Nein

nach Terminstart

beliebig

beliebig

Nein

Hinweise:

  • Sobald eine Buchung eingecheckt wurde, ist eine Löschung ausgeschlossen.

  • Nach dem Startzeitpunkt können Buchungen nicht mehr gelöscht werden, unabhängig vom Status.

Check-out nach Startzeitpunkt

Wenn ein Check-in erfolgt ist und sich der Buchung bereits im Gange befindet, ist die einzige zulässige Änderung durch normale Nutzer ein Check-out.

Hinweise für Administratoren

  • Administratoren und Administratoren von Organisationseinheiten können jederzeit Buchungen ändern oder löschen, unabhängig von Status oder Zeitpunkt.

  • Für individuelle Regeln pro Organisationseinheit (z. B. verkürzte Fristen oder zusätzliche Einschränkungen) oder spezifische Buchungsregeln genutzt werden.

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