Rollen und Berechtigungen in Organisationseinheiten

Eine Übersicht über die mögliche Einstellungsmöglichkeiten beim verknüpfen einer Rolle mit einer Organisationseinheit.

Kurz gesagt:

Die Rollen in Zeitwart definieren was ein Benutzer tun darf. Organisationseinheiten definieren wo diese Rechte gelten. Dadurch kann dieselbe Rolle in unterschiedlichen Organisationseinheiten unterschiedliche Bereiche verwalten. Beispiel: Ein Benutzer besitzt die Rolle Raummanager. Diese Rolle ist nur der Organisationseinheit Gebäude A zugewiesen. Er kann dort Räume bearbeiten und Buchungen verwalten, hat jedoch keinerlei Rechte in Gebäude B.

Auf dieser Seite:

Berechtigung	Erklärung
Ressourcen anzeigen	Der Benutzer darf Räume und andere Ressourcen (z. B. Fahrzeuge, Geräte oder Arbeitsplätze) sehen. Ohne diese Berechtigung sind die Ressourcen nicht sichtbar.
Ressourcen filtern	Der Benutzer darf Such- und Filterfunktionen verwenden, um Ressourcen nach Merkmalen (z. B. Gebäude, Ausstattung oder Kapazität) einzuschränken.
Buchungen anzeigen	Der Benutzer kann bestehende Buchungen der freigegebenen Ressourcen einsehen.
Buchungen ohne Beschränkungen erstellen	Buchungsregeln wie maximale Buchungsdauer, Vorlaufzeiten oder erlaubte Zeitfenster werden für diesen Benutzer ignoriert.
Nicht erlaubt	Der Benutzer darf keine Buchungen erstellen. Die Ressourcen können lediglich angezeigt werden.
Ad-hoc-Buchungen an Displays erstellen	Der Benutzer darf direkt am Raumdisplay eine spontane Buchung für einen freien Raum anlegen.
Zutrittscode erzeugen	Bei einer Buchung darf automatisch ein zeitlich begrenzter Zutrittscode für ein angebundenes Schließsystem erzeugt werden.
Buchungen für externe Nutzer erstellen	Der Benutzer darf Buchungen im Namen externer Personen oder Gäste anlegen.
Buchungen ohne Nutzer erstellen	Es können Buchungen erstellt werden, ohne dass eine verantwortliche Person hinterlegt werden muss.
Check-in-Pflicht	Für Buchungen dieses Benutzers ist ein Check-in erforderlich. Erfolgt kein Check-in innerhalb des festgelegten Zeitfensters, kann die Buchung automatisch storniert werden.
Check-in-Verwalter	Der Benutzer darf Check-ins anderer Personen bestätigen oder verwalten, beispielsweise an einem Empfang oder Servicepunkt.
Ressourcenbuchungen stornieren	Der Benutzer darf sämtliche Buchungen der freigegebenen Ressourcen stornieren – unabhängig davon, wer sie erstellt hat.
Eigene Ressourcenbuchungen stornieren	Der Benutzer darf ausschließlich seine selbst erstellten Buchungen stornieren.
Wiederkehrende Buchungen anzeigen	Der Benutzer darf Serienbuchungen (z. B. jeden Montag) einsehen.
Wiederkehrende Buchungen erstellen	Der Benutzer darf Serienbuchungen anlegen.
Ressourcen erstellen	Der Benutzer darf neue Ressourcen, beispielsweise Räume oder Geräte, anlegen.
Alle Ressourcen bearbeiten	Der Benutzer darf sämtliche Ressourcen innerhalb der zugewiesenen Organisationseinheiten bearbeiten.
Eigene Ressourcen bearbeiten	Der Benutzer darf nur Ressourcen bearbeiten, für die ihm die Bearbeitungsrechte oder Verantwortlichkeit zugewiesen wurden.
Alle Ressourcen löschen	Der Benutzer darf Ressourcen innerhalb der zugewiesenen Organisationseinheiten dauerhaft löschen.
Eigene Ressourcen löschen	Der Benutzer darf ausschließlich Ressourcen löschen, für die er verantwortlich ist oder die ihm zugeordnet wurden.