Raumbuchung und Ressourcenverwaltung für Schulen und Medienzentren

Mit Zeitwart kannst du eine sehr komplexe Rechtestruktur abbilden. Jeder Nutzer erhält nur die Buchungsrechte, die er benötigt, jeder Administrator kann seine Organisationseinheit verwalten. Das alles in einer übersichtlichen und logischen Oberfläche.

Jede Organisation arbeitet nach eigenen Regeln. Deshalb bietet Zeitwart ein leistungsstarkes Regelwerk, mit dem du Buchungen individuell steuern kannst. Definiere Berechtigungen, Buchungszeiträume, Genehmigungen, Vorlaufzeiten oder maximale Buchungsdauern – ganz ohne Programmierung. So schaffst du transparente Prozesse, vermeidest Konflikte und stellst sicher, dass Räume und Ressourcen optimal genutzt werden.

Interaktive Karten machen die Raumverwaltung einfacher als je zuvor. Zeitwart visualisiert Gebäude und Etagen als übersichtliche 2D- oder moderne 3D-Karten. Nutzer erkennen sofort, wo sich freie Räume befinden, welche Ressourcen verfügbar sind und können diese direkt über den Grundriss buchen. Das erleichtert die Orientierung, reduziert Suchzeiten und sorgt für eine deutlich bessere Nutzererfahrung.

Mit dem Veranstaltungsmodul von Zeitwart organisierst du Veranstaltungen jeder Größe zentral in einem System. Lege Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzungen an, ermögliche interne oder öffentliche Anmeldungen und behalte jederzeit den Überblick über Auslastung und Teilnehmerlisten. Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer automatisch ein digitales Ticket mit QR-Code. Beim Einlass können die Tickets bequem gescannt und direkt entwertet werden, sodass jedes Ticket nur einmal verwendet werden kann. So digitalisierst du den gesamten Prozess – von der Anmeldung bis zur Einlasskontrolle – mit minimalem Verwaltungsaufwand. Die Dokumentation beschreibt unter anderem das Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen sowie die Teilnehmerregistrierung.

Mit den neuen Statistikfunktionen von Zeitwart behältst du deine Raumbuchungen stets im Blick. Nutze die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, um deine Ressourcen effizient zu verwalten: Der Gesamtüberblick zeigt die Anzahl der Buchungen, die gebuchte Zeit und die Auslastung in Prozent. Die Buchungsmatrix visualisiert die Auslastung gruppiert nach Wochentagen und Stunden. Mit der Zeitanalyse kannst du die Auslastung nach Tagen, Wochen und Monaten gruppieren. Die Ressourcenübersicht gibt Aufschluss über die Auslastung pro Ressource. Zudem kannst du nachvollziehen, welche Nutzergruppen welche Räume buchen und welche Organisationseinheiten welche Ressourcen nutzen. Optimiere deine Raumplanung und steigere die Effizienz mit den leistungsstarken Analysetools von Zeitwart.

Zeitwart unterstützt die Integration verschiedener Identity Provider und ermöglicht so eine flexible und sichere Authentifizierung deiner Nutzer. Ob lokale Benutzerkonten, Single Sign-On über oAuth2 (z. B. Azure AD) oder Shibboleth (SAML2) – du entscheidest, wie sich deine Nutzer anmelden. Durch die Anbindung externer Systeme bleiben Passwörter zentral verwaltet, während gleichzeitig eine einfache und komfortable Nutzung gewährleistet wird. Bestehende Rollen und Benutzerstrukturen können dabei übernommen und synchronisiert werden. Auch mehrere Identity Provider lassen sich parallel einbinden, um unterschiedliche Anforderungen optimal abzubilden.