Raumbuchung für Bibliotheken – Lernräume, Arbeitsplätze und Ressourcen einfach online buchen

Mit Zeitwart kannst du eine sehr komplexe Rechtestruktur abbilden. Jeder Nutzer erhält nur die Buchungsrechte, die er benötigt, jeder Administrator kann seine Organisationseinheit verwalten. Das alles in einer übersichtlichen und logischen Oberfläche.

Zeitwart bietet die Möglichkeit, Genehmigungsverfahren exakt dort zu nutzen, wo sie gebraucht werden. Für jede Rolle kann pro Organisationseinheit definiert werden, ob ein Genehmigungsprozess erforderlich ist. Zeitwart ermöglicht dadurch die maximale Freiheit bei der Konfiguration.

Interaktive Karten machen die Raumverwaltung einfacher als je zuvor. Zeitwart visualisiert Gebäude und Etagen als übersichtliche 2D- oder moderne 3D-Karten. Nutzer erkennen sofort, wo sich freie Räume befinden, welche Ressourcen verfügbar sind und können diese direkt über den Grundriss buchen. Das erleichtert die Orientierung, reduziert Suchzeiten und sorgt für eine deutlich bessere Nutzererfahrung.

Nicht wahrgenommene Buchungen blockieren wertvolle Ressourcen und führen zu unnötigen Leerständen. Mit dem optionalen Check-in bestätigt der Buchende oder ein Teilnehmer die Nutzung direkt vor Ort. Erfolgt innerhalb eines definierten Zeitfensters kein Check-in, kann Zeitwart die Buchung automatisch stornieren und den Raum wieder freigeben. So steigerst du die Auslastung deiner Räume und vermeidest sogenannte No-Shows.

Mit den neuen Statistikfunktionen von Zeitwart behältst du deine Raumbuchungen stets im Blick. Nutze die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, um deine Ressourcen effizient zu verwalten: Der Gesamtüberblick zeigt die Anzahl der Buchungen, die gebuchte Zeit und die Auslastung in Prozent. Die Buchungsmatrix visualisiert die Auslastung gruppiert nach Wochentagen und Stunden. Mit der Zeitanalyse kannst du die Auslastung nach Tagen, Wochen und Monaten gruppieren. Die Ressourcenübersicht gibt Aufschluss über die Auslastung pro Ressource. Zudem kannst du nachvollziehen, welche Nutzergruppen welche Räume buchen und welche Organisationseinheiten welche Ressourcen nutzen. Optimiere deine Raumplanung und steigere die Effizienz mit den leistungsstarken Analysetools von Zeitwart.

Mit dem Veranstaltungsmodul von Zeitwart organisierst du Veranstaltungen jeder Größe zentral in einem System. Lege Veranstaltungen mit Teilnehmerbegrenzungen an, ermögliche interne oder öffentliche Anmeldungen und behalte jederzeit den Überblick über Auslastung und Teilnehmerlisten. Nach der Anmeldung erhalten Teilnehmer automatisch ein digitales Ticket mit QR-Code. Beim Einlass können die Tickets bequem gescannt und direkt entwertet werden, sodass jedes Ticket nur einmal verwendet werden kann. So digitalisierst du den gesamten Prozess – von der Anmeldung bis zur Einlasskontrolle – mit minimalem Verwaltungsaufwand. Die Dokumentation beschreibt unter anderem das Anlegen und Verwalten von Veranstaltungen sowie die Teilnehmerregistrierung.