Räume einfach verwalten. Ressourcen optimal nutzen.
Soziale Einrichtungen stehen täglich vor der Herausforderung, Besprechungsräume, Beratungszimmer, Gruppenräume oder Veranstaltungsflächen effizient zu organisieren. Gleichzeitig müssen unterschiedliche Teams, Standorte und Berechtigungen berücksichtigt werden.
Zeitwart ist die professionelle Software für die digitale Raumbuchung in sozialen Einrichtungen. Mitarbeitende finden freie Räume in wenigen Sekunden, buchen diese online und behalten jederzeit den Überblick über Auslastung und Verfügbarkeit.
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Produktvideo
Entwickelt für soziale Einrichtungen
Ob kleine Beratungsstelle oder großer Wohlfahrtsverband – Zeitwart unterstützt Sie bei der täglichen Organisation.
Typische Einsatzbereiche:
Beratungsräume
Gruppenräume
Schulungsräume
Besprechungsräume
Therapieräume
Mehrzweckräume
Veranstaltungsräume
Fahrzeuge und mobile Ressourcen
Technik und Ausstattung
Herausforderungen im Alltag
Viele soziale Einrichtungen arbeiten noch mit Outlook-Kalendern, Excel-Listen oder Papierplänen.
Das führt häufig zu:
Doppelbuchungen
unklaren Zuständigkeiten
fehlender Transparenz
hohem Abstimmungsaufwand
ungenutzten Räumen
aufwendigen Genehmigungsprozessen
Mit Zeitwart werden sämtliche Buchungen zentral verwaltet.
Die Vorteile von Zeitwart
Differenzierte Rollenverwaltung
Die Rollen können frei erstellt werden und individuell mit Rechten versehen werden.
Smartes Genehmigungsverfahren
Das smarte Genehmigungsverfahren schafft Freiräume für Raumplaner: Lediglich Sonderfälle müssen genehmigt werden, der Rest erledigt sich automatisch.
Microsoft Integration
Arbeite in deiner gewohnten Office-Umgebung: lass Zeitwart Teams Links erzeugen und die Termine anzeigen und verwalten.
Check-in
Mit der Check-in-Funktion stellt Zeitwart sicher, dass Räume und Ressourcen nur dann als belegt gelten, wenn die gebuchten Personen tatsächlich anwesend sind.
Statistik
Nutze die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten, um die Belegung der Ressourcen effizient auszuwerten.
Typische Einsatzszenarien
Wohlfahrtsverbände
Standortübergreifende Raumverwaltung mit zentralen Berechtigungen.
Beratungsstellen
Beratungszimmer transparent verwalten und Doppelbelegungen vermeiden.
Pflegeeinrichtungen
Therapie-, Besprechungs- und Schulungsräume effizient koordinieren.
Jugendhilfe
Gruppenräume und Besprechungsräume flexibel buchen.
Kirchliche Einrichtungen
Gemeinderäume, Seminarräume und Veranstaltungsflächen digital organisieren.
Das sagen unsere Kunden
Die Zusammenarbeit mit dem Zeitwart Team ist ein absoluter Mehrwert. So wurden unsere Anforderungen genau aufgenommen und sogar gezielte Anpassungen für uns umgesetzt. Dadurch konnte ein für uns individuelles und passend abgestimmtes Ergebnis erzielt werden.
Marcel Auf der Masch
IT-Abteilung
HHO Verwaltungs GmbH
Ebenso lassen sich beispielsweise:
Fahrzeuge
Beamer
Laptops
Medientechnik
Schlüssel
Sportgeräte
mobile Arbeitsplätze
sonstige Ressourcen
gemeinsam mit Räumen buchen.
Digitales Türschild inklusive
Auf Wunsch zeigt Zeitwart die aktuelle Belegung direkt am Raum an.
Mit den digitalen Türschildern werden:
aktuelle Termine angezeigt
spontane Buchungen sichtbar
freie Räume sofort erkannt
Dadurch entfällt das Ausdrucken und Austauschen von Belegungsplänen. Die Anzeige erfolgt auf digitalen E-Paper-Displays und kann zentral verwaltet werden.
Datenschutz und Sicherheit
Zeitwart wird in Deutschland betrieben und eignet sich für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Unter anderem bietet Zeitwart:
Hosting in Deutschland
rollenbasierte Berechtigungen
verschlüsselte Datenübertragung
automatische Backups
Single Sign-on
konfigurierbare Datenlöschung
regelmäßige Sicherheitsupdates
Diese Maßnahmen sind Bestandteil der dokumentierten Cloud- und Sicherheitskonzepte.
Häufige Fragen
Ja. Zeitwart eignet sich sowohl für einzelne Einrichtungen als auch für große Organisationen mit mehreren Standorten.
Ja. Rollen und Organisationseinheiten lassen sich individuell konfigurieren.
Ja. Microsoft 365 und Outlook können bidirektional synchronisiert werden.
Ja. Neben Räumen lassen sich beliebige Ressourcen verwalten und gemeinsam buchen.
Nein. Zeitwart ist eine Software-as-a-Service-Lösung und wird vollständig über den Browser genutzt.
Jetzt die Raumbuchung digitalisieren
Ob Beratungsstelle, Wohlfahrtsverband oder soziale Einrichtung – mit Zeitwart organisieren Sie Räume und Ressourcen einfach, transparent und effizient.
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