Im ersten Teil unserer Blogserie haben wir dir gezeigt, was New Work ist und wie Zeitwart dabei hilft, einen Beitrag zur Umsetzung zu leisten. Heute wollen wir dir zeigen, wie Zeitwart als deutsches Start-up deine Perspektive auf New Work und ortsunabhängiges Arbeiten verändern wird.

Bedingt durch die COVID-19 Pandemie hat die Debatte um flexible Arbeitsplätze und die Arbeit im Home Office bedeutend Fahrt aufgenommen. Mittlerweile erwarten viele Arbeitnehmer sogar, dass ihnen ein flexibler Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt wird und so die Möglichkeit bequem zwischen den eignen vier Wänden und dem Büro zu wechseln. Zeitwart bietet genau diese Lösung: Eingebettet in eine bestehende IT-Infrastruktur bist du in der Lage, schnell und anwenderfreundlich Räume und Ressourcen zu organisieren. Und dabei das Beste: die Mitarbeiter können selbst entscheiden. Und das ohne großen organisatorischen Aufwand. Das spart wertvolle Zeit.

Mit Zeitwart entscheidest du dich nicht nur für eine flexible und angepasste Lösung. Durch unser Produkt, kannst du deinen Mitarbeitern eigenverantwortlich und selbstbestimmt die Möglichkeit geben, sich ihre Arbeitsplätze so zu organisieren, wie sie es brauchen. Das gilt nicht nur für die Frage, ob sie von zu Hause aus arbeiten. Sie können auch entscheiden, wo sie ihren Arbeitsplatz an ihrer Arbeitsstätte haben. Flexibel und transparent mit Zeitwart. Das spart Ressourcen und führt zu mehr Innovationen, da sich Teams ad hoc und projektbezogen zusammenfinden können.

Mit der Lösung von Zeitwart, kannst du genau das in deinem Unternehmen umsetzen. Dazu bieten wir eine Reihe von Vorteilen, die unser Produkt einzigartig machen.

Wir möchten dir nun unsere sechs Gründe liefern, wieso du zukünftig deine Räume und Ressourcen mit Zeitwart verwalten solltest.

1. Zeitwart - Ein Start Up aus Deutschland

Zeitwart ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Osnabrück, das selbst noch wächst. Dadurch wissen wir nur zu gut, wie wichtig es ist, angepasste und flexible Lösung für Probleme zu bekommen. Das spart Zeit und Geld. Dies wollen wir dir auch bieten. Wir wollen gemeinsam mit dir wachsen und auf individueller Ebene auf deine Bedürfnisse eingehen und so auch unsere Produkte verbessern. Was dich besser macht, macht auch uns besser.

Wir stehen in engem Austausch mit unseren Kunden und können so schnell und flexibel auf Bedürfnisse und Hilfeanfragen reagieren. Kundenfeedback und -wünsche sind bei uns ausdrücklich erwünscht. Das hilft uns, unser Produkt stetig zu verbessern, sodass auch du hiervon profitierst.

Als wachsendes Unternehmen sind unsere Strukturen flexibel. Das bedeutet, dass wir für dich da sind. Bei uns gibt es keine Fragen, wer zuständig ist. Wir helfen dir ganz einfach und sind für dich erreichbar.

Als Start Up sind wir auch flexibel genug, individuell auf deine Ideen und Wünsche zu reagieren. Wir wollen, dass unser Produkt besser wird und dir vor Ort hilft und die Arbeit erleichtert, das ist unser Antrieb.

2. Alles aus einer Hand

Unser Anspruch ist es, dass wir mit Zeitwart ein Produkt anbieten, das funktioniert. Wir wollen Arbeitsabläufe erleichtern und ein positives Nutzererlebnis bieten, das dazu einlädt, Zeitwart zu nutzen. Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass nichts schlimmer ist, als ein teure Lösung zu etablieren, die dann wiederum nicht genutzt wird, da sie mehr Probleme verursacht als löst.

Dazu gehört es für uns auch, dass wir uns um alles kümmern. Wir liefern nicht nur das System und die Software. Zu Zeitwart gehört auch spezielle Hardware, wie zum Beispiel Raumdisplays. Damit es nicht zu Problemen mit der Kompatibilität kommt, organisieren wir die Displays und übernehmen die Einrichtung. So ist sichergestellt, dass alles funktioniert.

Hard- und Software sind also optimal aufeinander abgestimmt. Dazu hast du einen Ansprechpartner, der erreichbar ist und dich ernst nimmt.

Das spart Zeit und Geld, da lange Abstimmungsprozesse und die Frage nach Verantwortlichkeiten entfallen. Wir kümmern uns um dich!

3. Datenschutz

Immer mehr unserer persönlichen Daten landen im Netz. So stellt sich für viele von uns die Frage, wie wir damit umgehen und wie viel Kontrolle wir darüber haben. Dazu kommt auch die rechtliche Dimension durch die DSGVO, die für viele Unsicherheiten auf unternehmerischer Seite geführt hat.

Auch vertrauen wir sehr häufig darauf, dass Konzerne und ihre Softwarelösungen, die ihren Sitz nicht in Deutschland oder der Europäischen Union haben, die hier geltende Gesetzgebung achten und vernünftig mit den ihnen anvertrauten Daten umgehen. All dies führt bei Nutzern und Unternehmen zu vielen Unsicherheiten beim Datenschutz.

Wenn Du Dich allerdings zukünftig für eine Zusammenarbeit mit Zeitwart entscheidest, kannst Du sicher sein, dass wir sensibel und gesetzeskonform mit deinen Daten umgehen.

Wir sind ein junges Unternehmen mit Sitz in Osnabrück. Für uns gelten deutsche und europäische Regeln. So ist es selbstverständlich, dass unser Produkt im Einklang mit der DSGVO steht.

4. Support

Unsere Vision ist es, dein Unternehmen für dich und deine Mitarbeiter nachhaltig zu verbessern. Für uns bedeutet das auch, dass wir einen umfangreichen Support bieten. Wir sind durch unsere schlanken Strukturen und die enge Abstimmung mit dir jederzeit da, wo Hilfe benötigt wird.

Auch bieten wir dir als Kunde über unsere Website eine umfassende Dokumentation und Hilfssektion über alle Themengebiete, die Zeitwart betreffen, das beinhaltet mögliche Hard- und Software Fragen. Eine Dokumentation zeigt übersichtlich und strukturiert alle Funktionen von Zeitwart. Und da Bilder und Videos häufig mehr sagen als 1000 Wörter, sind die Beiträge ansprechend visualisiert.

Hier zeigen wir dir Schritt-für-Schritt, wie Du mit Zeitwart als Neukunde startest, welche Ideen und Konzepte hinter unseren Lösungen stecken und natürlich auch, wie Mitarbeiter und Administratoren mit der Arbeit mit Zeitwart beginnen.

Wenn du darüber hinaus doch einmal Fragen hast, sind wir natürlich auch persönlich für dich da.

5. Wir haben die Nutzer im Blick

Zeitwart ist entstanden, da sich an einem Arbeitsplatz ein Problem gezeigt hat und nach einer flexiblen Lösung gesucht wurde. Dadurch ist in unserer unternehmerischen DNA, die Nutzerperspektive klar verankert. Wir wollen, dass es Spaß macht, Zeitwart zu nutzen. Die Arbeit mit unserem Tool soll sich gut und richtig anfühlen.

Wir wollen es Nutzern erleichtern, ihre Arbeit effizienter und besser zu organisieren, so dass Platz für Kreatives frei wird.

Ein Feature von Zeitwart sind NFC-Chip gestützte Raumbuchungen. Verfügbare Ressourcen und Räume werden über unsere Touchdisplays transparent dargestellt. Dazu kommen QR Code gestützte Eintrittskarten für gebuchte Veranstaltung. So ist sichergestellt, dass nur die Nutzer Zugang zu den Räumen haben, die es auch sollen.

Zeitwart bietet so transparente und vor allem intuitiv zu bedienende Lösungen, die den Mitarbeitern helfen, sich zu organisieren und so ihren Arbeitsalltag erleichtern. Die Einbindung von gängiger Software sorgt dafür, dass sich die Nutzer nicht an neue Umgebungen anpassen müssen und durch ein differenziertes Rollensystem nur das tun und sehen, was für sie vorgesehen ist. Mit unserem Lösungen für Raumbuchung gibt es für viele Anwendungsfälle passende und intuitive Lösungen, die sich ganz natürlich anfühlen und sich nach kurzer Zeit nicht mehr wegdenken lassen.

Die Arbeit mit Zeitwart soll auch Admins und Systemadministratoren Spaß machen und entlasten. So bieten wir eine Rest-API, mit der sich unsere Funktionen bequem in die bestehende IT-Landschaft integrieren lassen.

6. Steuerliche Vorteile für die Mitarbeiter

Nicht nur für das Unternehmen kann sich der Umstieg auf flexible Arbeitsplätze mit Zeitwart finanziell lohnen. Auch die Mitarbeiter können davon profitieren. Wenn du auf eine Büroinfrastruktur umstellst, in der du auf feste Arbeitsplätze verzichtest, können die Mitarbeiter unter bestimmten Umständen auch steuerlich profitieren.

Es ist möglich, dass die Angestellten, ihren Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden von der Steuer absetzen können, selbst wenn sie ihre Arbeit auch am Betriebsstandort verrichten. Wenn du mit Zeitwart auf eine smarte Büroinfrastruktur umgestellt hast, kannst du deinen Mitarbeitern einen flexiblen Raumpool zur Verfügung stellen. Der individuelle Arbeitsplatz entfällt also. Durch diese Lösung ist es unter bestimmten Umständen möglich, dass die Mitarbeiter die Kosten ihres Arbeitszimmers von der Steuer als Werbungskosten absetzen können. Neben den Freiräumen, die du deinen Mitarbeitern bietest, hat die Nutzung von Zeitwart auch handfeste finanzielle Vorteile.

Das waren unsere sechs Gründe, wieso du deine Räume und Ressourcen mit Zeitwart organisieren solltest. Wenn du Fragen und Anregungen zu unseren Produkten haben, dann schreibe uns sehr gerne eine Nachricht oder rufe uns direkt an. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Im nächsten Teil unserer Blogserie werden wir uns genauer digitalem Office Management und smarten Raumbuchungssystemen auseinandersetzen.