Zeitwart verfügt über ein smartes Genehmigungsverfahren, das im Bedarfsfall zugeschaltet werden kann, wenn direkte Buchungen nicht wünschenswert sind. Für jede Rolle kann pro Organisationseinheit definiert werden, ob ein Genehmigungsprozess erforderlich ist:
Die Konfiguration kann getrennt sowohl für "Buchungen ohne Beschränkungen", als auch für "Buchungen mit Buchungsregeln" durchgeführt werden und erlaubt dadurch eine sehr flexible Steuerung.
Eine Abwandlung des Genehmigungsprozesses von Zeitwart wird im Rahmen der Buchung von Services genutzt, um die Zustimmung der zugehörigen Dienstleister einzuholen.