Zeitwart kann komplexe Rechtestrukturen abbilden. Nutzende erhalten dadurch ausschließlich diejenigen Buchungsrechte, die sie benötigen. Administratoren beispielsweise können für diejenigen Organisationseinheiten berechtigt werden, für die sie zuständig sind. Rechte werden zwischen Rollen und Organisationseinheiten vergeben, so dass Nutzende schlussendlich über die Zuweisung zu Rollen die entsprechenden Rechte erhalten:
Die Konfiguration der Rechte erfolgt in einer übersichtlichen und logischen Oberfläche. Bei der Rollenzuordnung kann eine Synchronisation mit bestehenden Gruppen im eigenen Identity Management stattfinden.