Frei konfigurierbare Buchungsregeln steuern in Zeitwart den Zugriff auf Ressourcen. Die intelligente Organisations- und Rechtestruktur ermöglicht durch Vererbung die Pflege von vielen tausend Ressourcen gleichzeitig, wobei grundsätzlich jeder Organisationseinheit eigene Buchungsregeln zugewiesen werden können.

Zu den konfigurierbaren Regeln gehören neben Klassikern wie Öffnungs- und Sonderöffnungszeiten unter anderem maximale Buchungen pro Tag und Woche sowie Mengenbegrenzungen für die Anzahl gleichzeitig gebuchter Ressourcen sowie eine Lösung für Zeitkontingente. Mindestzeiten vor Buchungen, die Möglichkeit für Ausnahmeregelungen und dergleichen runden das Bild ab.